【2025年6月】勤怠管理システムおすすめ7選を比較！無料で利用できるものや中小企業・大企業向けタイプも紹介

「どの勤怠管理システムを選べばいいか分からない」という方も多いのではないでしょうか。

従業員の勤怠管理は、企業の根幹を支える重要な業務ですが、多くの工数がかかり、効率化に課題を抱える企業も少なくありません。近年、勤怠管理業務の課題解決と効率化のため、勤怠管理システムの導入を検討する企業が増加しています。

この記事では、おすすめの勤怠管理システムを紹介します。無料で利用できるシステムもあるため、まずはスモールスタートで試してみたい企業にも最適です。

システムの選び方や導入メリットなども解説しているので、勤怠管理システムの導入を検討している方はぜひ最後までご覧ください。

勤怠管理システムおすすめ7選を比較

おすすめの勤怠管理システムを7つ紹介します。

おすすめの勤怠管理システム	特徴
KING OF TIME（キング オブ タイム）	国内シェア率No.1を誇る
ジョブカン勤怠管理	同社製品との高い連携性
TimePro-VG（タイムプロ ブイジー）	業界に合わせた柔軟なカスタマイズ性
oplus（オプラス）	100名まで無料で利用可能
日報アプリgamba！（ガンバ）	日報による業務報告で、勤怠実態の把握をサポート
RecoRu（レコル）	高い操作性が人気
Dr.オフィスLookJOB2（ルックジョブ2）	勤怠の「見える化」で働き方改革を推進

各システムにはそれぞれ特徴があるため、自社の課題に応じて選択しましょう。

KING OF TIME（キング オブ タイム）

料金プラン	初期費用：無料 月額料金：300円（税抜）／人
機能	・残業時間管理 ・フレックス対応機能 ・シフト管理機能 ・有給管理機能 ・アラート機能 ・その他
タイプ	勤怠管理特化タイプ
導入実績	・株式会社メルカリ ・株式会社Gunos ・ユナイテッド・シネマ株式会社
会社名	株式会社ヒューマンテクノロジーズ
会社所在地	東京都港区元赤坂1-6-6

KING OF TIMEは、58,000社以上で利用されており、国内シェア率No.1を誇る勤怠管理システムです。事業規模や業界を問わず、幅広い企業で採用されています。

勤怠管理業務に必要な機能が豊富に備わっており、同社の給与計算システムや人事労務システムと連携すれば、対応範囲を広げられる点も強みです。

また、労働時間の把握機能や、打刻時間と勤務実態の差分表示機能などもあるため、労働環境の分析も行えます。多言語対応やスマホ対応など、ユーザーの利便性を高める機能も充実しています。

ジョブカン勤怠管理

料金プラン	初期費用：無料 月額料金：200～500円（税抜）／人
機能	・出金管理機能 ・シフト管理機能 ・休暇、申請管理機能 ・工数管理機能 ・その他
タイプ	バックオフィス対応タイプ
導入実績	・中央魚類株式会社 ・株式会社石橋楽器 ・株式会社SBI証券
会社名	株式会社DONUTS
会社所在地	東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階

ジョブカン勤怠管理は、同社のさまざまなサービスとの連携性が強みの勤怠管理システムです。他サービスと連携することで、データをシームレスに活用した人事業務を実現できます。

特に、採用管理システムとの相性が良く、自社の従業員の労働時間をもとに部署ごとの労働環境を把握し、不足している人材を洗い出すことが可能です。システム単体でシフト管理機能が利用でき、シフト作成を効率化します。

既にジョブカンのサービスを導入している企業には、特におすすめの勤怠管理システムです。

TimePro-VG（タイムプロ ブイジー）

料金プラン	要問い合わせ
機能	・労働時間管理 ・変形労働時間制管理 ・テレワーク労働時間管理 ・フレックスタイム制対応 ・その他
タイプ	大企業向け勤怠管理特化タイプ
導入実績	・株式会社JTB ・株式会社アイセイ薬局 ・株式会社ヒノキヤグループ
会社名	アマノ株式会社
会社所在地	神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地

TimePro-VGは、中小企業から大企業をターゲットにした勤怠管理システムです。

従業員数が多い企業へ向けて、勤怠管理業務を効率化するための機能が豊富に搭載されています。Excelを使い慣れた方にも馴染みやすい、高い操作性が特徴です。

また、運送業や病院など、特殊な勤務形態を採用している業界に合わせて柔軟にカスタマイズできる点も強みです。

TimePro-VGは、90年以上にわたる勤怠管理サポートの実績を活かし、万全のサポート体制で勤怠管理システムの導入を手助けします。

oplus（オプラス）

料金プラン	要問い合わせ
機能	・アプリからのシフト提出 ・シフト自動作成 ・人件費計算機能 ・複数店舗のシフト管理 ・その他
タイプ	・バックオフィス対応タイプ ・業界特化タイプ
導入実績	・エームサービス株式会社 ・株式会社かんでんCSフォーラム ・株式会社NTTドコモ
会社名	Oplus株式会社
会社所在地	東京都渋谷区代々木5丁目7-5 PORTAL POINT Yoyogi-Koen 601

oplusは、ブラウザ・スマホ・アプリ全てに対応したシフト・勤怠管理システムです。シンプルで直感的な操作性により、現場スタッフから管理者まで幅広く利用できます。

100名まで無料プランが利用できるため、費用を抑えてDX化を進めたい企業や、まずは無料で試したいスタートアップ企業におすすめです。導入実績20,000社以上を誇り、飲食、小売、医療、物流など多岐にわたるクライアントから支持されています。

日報アプリgamba！（ガンバ）

料金プラン	１ユーザー 898円（税込）／月 〜
機能	・日報の作成、閲覧 ・テンプレートの自由設定 ・写真、動画の無制限添付 ・目標管理機能 ・その他
タイプ	バックオフィス対応タイプ
導入実績	・株式会社アイルネクスト ・鈴木電設株式会社 ・STAR株式会社
会社名	株式会社gamba
会社所在地	東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階

日報アプリgamba！は、日々の業務報告を効率化するクラウドベースの日報アプリです。

直接的な出退勤打刻や労働時間の自動集計機能を持つ勤怠管理システムとは異なりますが、日報を通じて従業員の業務内容や作業時間を記録・共有することで、間接的に勤怠状況の把握や管理を補完するツールとして活用できます。

たとえば、日報に作業時間や内容を記録することで従業員の労働実態の把握を助け、残業理由なども明確にできます。コメント機能で勤怠関連の連絡を円滑にし、リモートワークでの業務を可視化することも可能です。

gamba! は、勤怠データだけでは捉えにくい業務実態を明らかにすることで、より細やかな労務管理や生産性向上に貢献できます。既存の勤怠管理システムと組み合わせることで、さらなる相乗効果が期待できるでしょう。

RecoRu（レコル）

料金プラン	勤怠管理プラン：100円（税抜）／人 勤怠管理＋給与計算プラン：330円（税抜）／人
機能	・出退勤管理 ・勤務表 ・勤務アラート ・ファイル出力 ・予実管理 ・その他
タイプ	・中小企業向け勤怠管理特化タイプ ・大企業向け勤怠管理特化タイプ
導入実績	導入社数4,000社以上
会社名	中央システム株式会社
会社所在地	東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー15F

RecoRuは、シンプルでありながらも充実した機能を搭載している勤怠管理システムです。人事労務ソフトや給与計算ソフトなど、主要な外部サービスとも連携可能なため、勤怠管理コストを大幅にカットできます。

セキュリティ対策も万全で、初めて勤怠管理システムを導入する企業にも使いやすい操作性の高さも魅力です。業種や会社の規模を問わず、4,000社以上もの企業に導入されています。

Dr.オフィスLookJOB2（ルックジョブ2）

料金プラン	登録人数無制限：月額10,780円（税込） ご利用人数39人まで：月額4,180円（税込）
機能	・出退勤の打刻機能（ICカード・スマホ対応） ・勤怠データの自動集計 ・有給休暇の管理 ・外部システムとの連携 ・多拠点一元管理 ・その他
タイプ	中小企業向け勤怠管理特化タイプ
導入実績	・株式会社太知ホールディングス ・東商ゴム工業株式会社 ・株式会社ヤマダフーズ
会社名	株式会社庚伸
会社所在地	東京都中央区八丁堀2-26-9 グランデビルディング3F

Dr.オフィスLookJOB2は、社員の勤怠を「見える化」し、会社全体の「働き方改革」をサポートする勤怠管理システムです。

料金は定額制で、登録人数に上限はありません。また、クラウド型でデータ保持が無制限なので、データ整理に悩む必要がなく、常に最新の状態で情報を管理できます。

Dr.オフィスLookJOB2は、タイムカードに代わる勤怠管理システムとして最適な選択肢となるでしょう。

失敗しない勤怠管理システムの7つの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際の重要なポイントについて、7つ解説します。

勤怠管理システムは、中小企業から大企業まで幅広く導入が進んでいます。自社に最適なシステムを選ぶための参考にしてください。

自社の業界・業種の特性に合う機能が使えるか

勤怠管理システムを選ぶ際は、自社の業界・業種の特性に合う機能が使えるかの見極めが重要です。業界ごとに夜勤や変形労働時間制など、特有の勤務形態があるためです。たとえば、以下のような業界・職種では特定の機能が求められます。

これらの機能が自社の就業規則に適合しているかは、法令遵守の観点からも大切です。また、システム導入により、自社業務をどこまで効率化できるかも考慮すべき点です。一例として、給与計算機能があれば、勤怠データから給与計算を自動化できます。

最適なシステム選びは、単なる勤怠管理を超え、貴社の働き方改革や持続的な成長を力強く後押しするきっかけとなるでしょう。

機能の充実度とカスタマイズ性が高いか

一般的な勤怠管理機能だけでなく、企業ごとの多様な勤務形態や複雑なシフトパターンに対応できる機能が十分に備わっているか、また、それらを自社の運用に合わせて細かく設定できるカスタマイズ性があるかを確認しましょう。

たとえば、フレックス制度やシフト勤務が混在している企業では、個別設定が可能なカスタマイズ機能が欠かせません。

外出や現場勤務の多いスタッフには、スマートフォンでの打刻や勤務状況確認ができるモバイル対応機能が便利です。加えて、多言語対応や外部システムとの連携が可能であれば、全体の業務効率が飛躍的に向上します。

このように、機能面と操作性の両面で自社のニーズに合致したシステムを選ぶことが、導入効果を最大限に引き出す鍵となります。

導入実績が豊富か

勤怠管理システム選びでは、導入実績の豊富さを重視しましょう。実績が多いサービスは、企業への導入や運用で発生する多様な課題と対処法に関するノウハウを蓄積しています。

そのため、導入時や運用中に予期せぬ問題が発生しても、迅速かつ的確なサポートが期待できるでしょう。また、ユーザーフィードバックによる頻繁な機能アップデートで、操作性やUIがシンプルかつ使いやすいシステムへと進化しています。

特に、中小企業向けの機能がシンプルなサービスでは、この操作性が業務効率化に直結するため、実績の確認は非常に重要です。

導入実績の豊富さは、システムの信頼性だけでなく、導入後のスムーズな運用と高い費用対効果を測る重要な指標となります。

必要なセキュリティ要件を満たしているか

勤怠管理システムを選ぶ際、セキュリティ機能の充実度は極めて重要です。従業員の個人情報だけでなく、給与情報や企業の機密情報も扱うため、情報漏洩のリスクを最小限に抑える必要があります。

また、セキュリティ対策は企業の信頼性にも直結します。具体的には、下記のような機能が備わっているかを確認しましょう。

これらの要件を満たすシステムなら、十分なセキュリティレベルを確保でき、大切な情報を守りながら安心して勤怠管理を行えるでしょう。

法改正に対応するアップデートができるか

法改正への対応力は、勤怠管理システム選びで重要な確認ポイントです。労働基準法をはじめ、勤怠管理業務は法改正により頻繁に内容が変化します。

法改正があるたび、内容確認や変更点の洗い出し、見直しといった手作業が必要です。しかし、自動アップデートされるサービスを導入すれば、法令を都度確認する手間が省け、見直し業務も不要になります。

これにより、勤怠管理業務の大幅な効率化が期待できます。法改正の自動アップデートは、法令遵守の手間を削減し、自社の負担を大きく軽減できるでしょう。

予算に見合うコストで導入できるか

勤怠管理システムの選定では、予算に見合うコストで導入できるかどうかが重要です。導入・運用には、初期費用と月額料金が発生し、企業の規模や利用状況に大きく影響するためです。

月額料金は、従業員数に応じた従量課金制が多いため、大企業ほど綿密なコスト試算が必要となります。

また、IT導入補助金の適用可否も確認し、実質的なコストを抑えましょう。加えて、無料トライアルで事前に操作感や機能を試すことで、費用対効果を正確に見極められます。

これらを確認し、自社の予算とニーズに合った最適なシステム選びが、無駄のない効率的な勤怠管理の実現につながります。

十分なサポート・フォロー体制が整っているか

導入後の安心感を左右するのが、サポート・フォロー体制の充実度です。導入時の設定や既存業務の見直し、運用中のシステムトラブルなど、さまざまな場面で専門的な支援が必要となるためです。

具体的なサポート内容としては、電話、チャット、メールなどによる問い合わせ対応や、導入時の設定支援サービスが挙げられます。

各サービスの対応可能時間を確認しておくことで、より効果的に活用できるでしょう。手厚いサポートがあれば、予期せぬトラブルにも迅速に対応してくれます。

導入後のスムーズな運用と、継続的な業務安定性を確保するためには、サポート体制が充実しているかどうかの確認が重要です。

勤怠管理システムの費用相場

勤怠管理システムの費用相場について解説します。

初期費用は無料～数十万円、月額費用は1人あたり数百円～数千円が相場です。※利用人数、搭載機能によって異なります

費用相場を理解することで、自社に最適なシステムを選ぶ上での具体的な目安が立てやすくなります。それぞれ詳しく見ていきましょう。

初期費用：無料～数十万円

勤怠管理システムの導入にかかる初期費用は、無料から数十万円まで幅広いのが特徴です。システム提供のマネタイズ方法や、導入形態によって費用構造が異なります。

クラウド型は初期費用が安価な傾向にあり、無料で導入できるケースも少なくありません。一方、社内サーバーが必要なオンプレミス型や、勤怠管理ソフトの買い切り型は割高になる傾向があります。多機能なサービスでは、数十万円程度かかることもあるでしょう。

初期費用を抑えたい場合は、クラウド型や標準機能でニーズを満たせる勤怠管理システムを選ぶのが鍵となります。

月額費用：1人あたり数百円～数千円

勤怠管理システムの月額費用は、1人あたり数百円〜数千円と幅広く設定されています。利用従業員数に比例して料金が上がる従量課金制が多いため、事業規模が大きい企業ほど月額料金が膨大になる可能性があるからです。

オンプレミス型の場合、ライセンス料の他にサーバーの保守・管理費用が発生します。ただし、ライセンス費用は、クラウド型よりも抑えられていることが多く、長期的にはオンプレミス型の方が安くなる場合もあります。

月額費用は、企業の規模や長期的な視点で試算し、最適なコストパフォーマンスを見極めることが重要です。

オプション費用

勤怠管理システムによっては、オプション機能の提供として、追加費用が発生する場合があります。システム提供側が、ユーザーのニーズに応じて機能を柔軟に追加できるようにしているためです。たとえば、下記の機能はオプションとなるケースがあります。

一方で、打刻機能や勤怠データ集計は標準搭載が多いです。オプション利用時には、月額料金に追加で支払うことになります。

導入前に、自社に必要な機能が基本プランに含まれているか、またはオプション費用はいくらかを事前に確認することが重要です。

無料で利用できる勤怠管理システム

「無料で使える勤怠管理システムを探している」という企業も多いのではないでしょうか。特に、小規模オフィスなどで利用人数が限定的な場合、費用をかけずに勤怠管理を始めることができます。

当記事で紹介している勤怠システムの中で、無料で利用ができる主なサービスは下記の通りです。

ジョブカン勤怠管理	無料プランあり
oplus（オプラス）	100ユーザーまで無料

これらの無料システムは、導入・運用費用を大幅に抑えられ、有料プランに比べ導入手続きも簡単なため、手軽に勤怠管理を始められる点が魅力です。

しかし、無料システムには注意すべき点があります。

多くの場合、利用人数に制限があり、高度な機能や外部システムとの連携ができないなど、機能が限定されることがあります。また、サポート体制の限定性や、セキュリティレベルの低さといった点も考慮が必要です。

無料の勤怠システムを導入する際は、自社の従業員数、必要な機能、セキュリティ要件を慎重に検討し、ニーズに合致するか見極めましょう。

勤怠管理システムを導入する7つのメリット

勤怠管理システムを導入する7つのメリットについて解説します。

勤怠管理システムの導入は、単に打刻のデジタル化に留まらず、企業の業務効率と従業員の労働環境改善に大きく貢献します。導入メリットをひとつずつ確認しましょう。

出退勤時刻を正しく確認できる

勤怠管理システムを導入すると、出退勤時刻を正確に確認できます。従来の勤怠管理では、打刻忘れや残業報告忘れによる不正確な修正が少なくありません。

システムは、打刻忘れを自動通知し、記憶が鮮明なうちに修正を促します。また、認証機能で不正打刻も防げるため、従業員のリアルタイムな勤務状況をより信頼性高く管理できます。

これにより、客観的で正確な出退勤記録が常に保たれ、管理の手間も大幅に削減されるでしょう。

勤怠管理業務が効率化できる

勤怠管理システムは、勤怠管理業務を効率化できるのが大きなメリットです。手作業でのデータ処理や、従業員とのやり取りにかかる工数を大幅に削減できます。

特に、勤怠データの自動集計機能やシフト作成機能は、業務工数削減が可能です。また、下記の機能なども業務効率化に大きく貢献します。

これらの機能により、担当者の負担が軽減され、より戦略的な業務に注力できるようになるでしょう。

給与計算のミスが削減できる

給与計算のミスは、勤怠管理システムで大幅に削減できます。従来の給与計算では、打刻漏れや残業報告による数値のズレ、あるいは手入力ミスが頻繁に発生していました。

システムを導入することで、出退勤時の打刻漏れを防ぎ、残業時間を自動集計することで、数値のズレを抑えられます。

また、給与計算ソフトと連携できるシステムや、給与計算機能を内蔵したシステムを利用すれば給与計算自体も自動で行えるため、転記や入力によるヒューマンエラーも削減可能です。

これにより、正確な給与計算を効率的に実現でき、従業員の信頼を得るだけでなく、再計算などの業務負担も大幅に軽減されるでしょう。

従業員の労働環境が把握しやすい

勤怠管理システムを導入すれば、従業員の労働環境が把握しやすくなります。システムが残業や休日労働時間、有給取得状況などを正確に可視化するからです。

これにより、働き過ぎの従業員や人員不足の部署を容易に特定し、適切な人員配置に活用できます。

また、有給取得を促すことで、従業員の心身の負担を軽減し、結果的に離職率の低下や採用時のアピールポイント創出にも繋がります。システムの活用は、健全な職場環境の実現と企業全体の持続的成長に貢献します。

労働基準法・法改正に対応しやすい

勤怠管理システムの導入は、労働基準法や法改正への対応を容易にします。勤怠管理業務は、法改正により頻繁に内容が変化し、手動では対応に手間がかかるためです。

システムは労働基準法に準拠し、36協定などの管理機能も搭載しているため、法律に違反することなく勤怠管理が行えます。特にクラウド型なら、法改正時に自動アップデートされることが多く、対応漏れのリスクがありません。

勤怠管理システムの導入により、法令を都度確認する手間がなくなり、担当者は本来の業務に集中できるため、大幅な業務効率化に繋がるでしょう。

柔軟な勤務形態を導入しやすい

多様な勤務形態への対応は、勤怠管理システムで実現できます。勤怠管理システムは、多様な勤務体制や管理の難しい働き方に対応できる機能を備えている点が強みです。

たとえば、シフト管理機能により、3交代制といった複雑な勤務体制も容易に対応可能です。また、リモートワークやフレックス勤務などの管理が難しい働き方も導入しやすくなります。

多機能なシステムを選べば、経営方針に合わせて柔軟に勤務形態を変更できるでしょう。このように、勤怠管理システムは、勤務形態の改革を力強く後押しし、従業員満足度の向上にも貢献します。

簡単に出退勤の修正・休暇申請ができる

勤怠管理システムを導入すれば、従業員が出退勤の修正や休暇申請を簡単に行えるようになります。打刻ミスや有給申請が必要な際に、本来の業務を阻害することなくスムーズな対応が可能です。

システム上でのシンプルな操作により、従業員は手軽に修正や申請を完結できます。これにより、管理担当者への確認や紙でのやり取りが不要となり、手間の削減に繋がります。

結果的に、勤怠管理に関わる全従業員の負担が軽減され、業務効率が飛躍的に向上するでしょう。

勤怠管理システムを導入する4つのデメリット

勤怠管理システムの導入にはデメリットも存在します。ここでは、主なデメリットを4つ紹介します。

これらのデメリットを事前に理解し、対策を講じることが、システム導入を成功させる鍵となります。ひとつずつ確認しましょう。

定期的なメンテナンスが求められる

勤怠管理システムには、運用時に定期的なメンテナンスやアップデートが求められる場合があります。システムを安全かつ最新の状態で保つために、継続的な管理作業が必要です。

特にオンプレミス型の場合、サーバーメンテナンスやアップデートを社内で行う必要があり、専門知識や工数がかかります。これは、自社にリソースがない場合、大きな負担となるデメリットです。

一方、クラウド型であれば、ベンダーがこれらの作業を担うことが多いため、この点における自社の運用負担は軽減されます。システムの導入を検討する際は、運用後のメンテナンス体制も考慮し、自社のリソースに合った選択をしましょう。

初期導入コストが高額になる場合がある

勤怠管理システム導入の際、初期コストが高額になる場合があります。特にオンプレミス型では、サーバーやシステムのカスタマイズに多大な費用と人的リソースを要するからです。

サーバー設置費用に加え、独自のカスタマイズにはオプション費用が発生します。これを社内で行うには、専門知識を持つ人員の確保や既存リソースの圧迫となり、本来の業務に支障が出る恐れも伴います。

初期導入コストを抑えたい場合は、クラウド型サービスや、標準機能でニーズを満たせるシステムを選ぶことが重要です。

システム操作に慣れるまでは研修が必要になる

勤怠管理システム導入後は、操作に慣れるまでの研修が必要となります。新しいシステムや業務フローに慣れるまでは、一時的に業務効率が低下する可能性がある点に配慮が必要です。

特に、多機能な大企業向けサービスやバックオフィス型システムでは、担当者による業務フローの見直しが必要になることもあります。円滑な運用開始まで時間がかかるため、本格稼働前のスケジュール調整が不可欠です。

導入効果を最大限に引き出すには、従業員や担当者がスムーズにシステムを使いこなせるよう、計画的な準備と教育をしていきましょう。

システム障害が起こるリスクがある

勤怠管理システムを導入する際、システム障害が起こるリスクも把握しておく必要があります。

システムへの依存度が高いため、障害発生時は勤怠管理業務全体が停止し、広範な影響が出る恐れがあるからです。従来の勤怠管理とは異なり、システム障害が発生すると、勤怠管理業務すべてが停止します。

また、給与計算ソフトなど他のシステムと連携している場合、連携先でも不具合が生じ、業務に大きな支障が出る可能性があります。

そのため、システム障害が起きた際の具体的な対策を事前に検討しておくことが、安定した業務運営のために重要です。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、企業の勤怠管理業務を効率化するためのシステムです。従業員の出退勤や残業時間、休日出勤などのデータを自動で記録し、管理できます。

これにより、手作業による集計の手間やミスを削減し、正確な勤怠状況をリアルタイムで把握できる点が大きな特徴です。

紙のタイムカードやExcelでの勤怠管理は、記録漏れや入力ミスなどの発生が多く、データの改ざんも容易なため、不当な勤務状況を生み出す要因となります。

特にExcelの場合、法改正への対応が難しく、データ量が増えると処理が重くなったり、複数人での同時編集が困難だったりするなどの課題もあります

近年は、働き方改革関連法の改正やテレワークの普及などにより、柔軟な勤怠管理が求められているのが現状です。このような状況において、効率的に適切な勤怠管理が行える勤怠管理業務システムの必要性が増しています。

勤怠管理システムの5つのタイプ

勤怠管理システムの5つのタイプについて解説します。

それぞれについて、詳しく見ていきましょう。

中小企業向け勤怠管理特化タイプ

中小企業向け勤怠管理特化タイプは、低コストでシンプルな機能が特徴です。中小企業のキャッシュフローを圧迫することなく導入できるよう、コストが抑えられています。

機能は、従業員の出退勤記録や集計など、最低限の勤怠管理と法令順守に必要な機能に絞られています。結果的に操作性が非常に良く、システムを利用する担当者が操作を覚えるまでに時間がかからないことが大きなメリットです。

中小企業向け勤怠管理特化タイプは、限られたリソースで効率的な勤怠管理を実現したい中小企業にとって、非常に有効な選択肢となるでしょう。

大企業向け勤怠管理特化タイプ

複雑な勤怠ルールや多様な雇用形態を抱える大企業にとって、最適な勤怠管理を実現するのが大企業向け勤怠管理特化タイプです。

従業員数が多いと雇用形態が多様化し、勤怠ルールが複雑化するため、シンプルな機能だけでは対応しきれません。拡張性やカスタマイズ性が高ければ、自社の複雑な勤怠ルールに最適化できます。

また、豊富な機能が標準で搭載されており、多様な状況に対応できるサービスが多く見られます。大規模な組織で正確かつ効率的な勤怠管理を実現するためには、多機能で柔軟な対応が可能なタイプの導入がおすすめです。

バックオフィス対応タイプ

バックオフィス対応タイプは、勤怠管理以外の幅広い業務効率化を目指す企業に有効です。給与計算や労務管理といった関連機能を搭載したり、外部システムと連携したりすることで、部署全体の生産性向上が期待できるためです。

しかし、導入時に影響範囲が広がるため、業務フローの見直しが必要となり、運用開始までに時間がかかる場合があります。また、一般的に高額なサービスが多い点も注意が必要です。

導入効果は大きいものの、事前の綿密な計画とコスト・運用負担の確認が成功の鍵となるでしょう。

業界特化タイプ

業界特化タイプは、特定の業種に合わせた独自の機能を持つ勤怠管理システムです。一般的な勤怠ルールでは対応が難しい、業種特有の複雑な勤務形態や法令遵守に対応できます。特に、以下のような業界・職種では、特化した機能が求められます。

このように、各業界の課題解決に直結する機能が搭載されています。自社の業界・職種に特化したシステムを選ぶことで、よりきめ細やかな勤怠管理と業務効率化を実現し、業界固有の課題をスムーズに解決できるでしょう。

コロナ対応タイプ

コロナ対応タイプの勤怠管理システムは、感染症対策と従業員の健康管理に特化した機能を備えています。

新型コロナウイルスの脅威が落ち着いたとはいえ、感染拡大防止は企業にとって依然重要な課題です。機能は、非接触の顔認証や検温機能が搭載されており、複数の人が端末に触れることなく勤怠を管理できます。

感染者を早期に発見し帰宅を促すだけでなく、体調の悪い従業員を事前に把握するツールとしても活用可能です。インフルエンザなどの感染症対策にも役立つでしょう。

コロナ対応タイプは、従業員の安全確保と事業継続のために現在でも導入する価値があると言えます。

勤怠管理システムで使える機能

勤怠管理システムで使える機能について解説します。

これらの機能は、従業員の勤怠管理を効率化し、人事担当者の業務負担を軽減するために設計されています。

また、単独で利用するだけでなく、既存の人事システムや給与計算システムとの連携により、データの一元管理とさらなる業務効率化が可能です。ひとつずつ確認しましょう。

出退勤の打刻機能

出退勤の打刻機能は勤怠管理システムの基本的な機能のひとつです。PCやスマートフォンなどの端末から、出退勤の打刻を行うことが可能です。

従業員は、システムにログインして出退勤のボタンを押すだけなので、出退勤時や残業開始・終了時のタスクを軽減できます。

勤怠データの集計機能

勤怠データの集計機能は、従業員の出退勤データを集計する機能です。日々の勤務時間を自動集計して、管理することが可能です。

残業や休日出勤があった場合も自動で集計されるため、ケースごとの計算管理が必要ありません。また、自動集計で転記などが必要ないため、ヒューマンエラーを防止できます。

自動アラート機能

自動アラート機能は、出退勤の打刻忘れや残業時間が超過しそうになった従業員に、自動でアラート通知をする機能です。従来の勤怠管理では、打刻忘れや残業時間の超過は集計のタイミングでしか把握できません。

一方、勤怠管理システムでは、出退勤の打刻忘れや残業時間の超過があれば、すぐに従業員に通知できるため、問題が大きくなる前に対処できます。

休暇データ管理機能

休暇データ管理機能は、従業員の有給休暇の取得状況を確認できる機能です。休暇の申請から取得日、残りの有給日数まで確認できます。

現在の労働基準法では、年10日以上の有給が付与されている従業員に対し、年間5日以上の有給休暇を取得させなければなりません。

勤怠管理システムでは、各従業員の有給取得日数を一目で把握できるため、有給を取らなければならない従業員の洗い出しが可能です。

業務工数管理機能

業務工数管理機能は、従業員が各日に行った業務を確認できる機能です。日報のように毎日行った業務を登録していくことで、プロジェクトの進捗や各業務にかかる工数を把握できます。また、各業務にかかる人件費の自動計算も可能です。

シフトの一元管理機能

シフトの一元管理機能は、シフトの作成や従業員の割り当て、配布などを行える機能です。各業務に必要な人数や従業員ごとの勤務ルールなどを一元管理することで、適切なシフトを自動作成できます。

また、作成したシフトを関係する従業員に一括で共有できるため、シフト配布にかかる業務を効率化できます。

生体認証機能

生体認証機能は、顔認証や指紋認証などによって、システムの内部統制を強化するための機能です。勤怠管理システムによる打刻には、不正打刻のリスクがあります。

生体認証機能を導入すれば、本人の認証が必須となるため、これらの不正を効果的に防止できます。

給与計算機能

勤怠管理システムには、給与計算を行う機能を搭載しているものもあります。勤怠データをもとに従業員の給与を自動計算してくれるため、給与計算の工数を大幅に削減できます。システムによっては、年末調整や賞与計算まで行うことも可能です。

予実管理機能

勤怠管理システムには、予実管理機能を備えたものもあります。予実管理とは、設定した予算（目標労働時間）と実績（実際の労働時間）を比較し、目標達成率を把握する業務です。

あらかじめ設定した労働時間と実際の労働時間の差をリアルタイムで確認できます。月中時点で、月末の労働時間着地予測ができるシステムもあり、人員配置やプロジェクト進捗の早期調整に役立ちます。

【まとめ】自社のニーズに合った勤怠管理システムを選ぼう

勤怠管理システムの導入は、正確な勤怠把握から業務効率化、法令遵守まで多くのメリットをもたらします。自社に最適なシステムを導入すれば、勤怠管理は負担ではなくなり、働き方改革を推進する強力なツールとなります。

大切なのは、自社のニーズや状況を総合的に見極めることです。無料プランや無料トライアルも活用し、導入後の運用まで見据えた最適な勤怠管理システムを選びましょう。