【25年12月最新】勤怠管理システムおすすめ7選比較！機能や選び方も紹介

おすすめの勤怠管理システムを紹介します。比較ポイントや費用相場、無料のシステムなども解説しているので、当記事を見れば自社に合った勤怠管理システムを選定可能です。

勤怠管理システムの導入を検討している方はぜひご覧ください。

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、企業の勤怠管理業務を効率化するためのシステムです。従業員の出退勤や残業時間、休日出勤などのデータを自動で記録し、管理できます。

従来の紙のタイムカードやExcelでの勤怠管理は記録漏れや入力ミスが生じやすい問題がありました。

しかし勤怠管理システムを導入することで手作業によるミスがなくなり、より正確な勤怠状況を把握できるようになtたのです。

近年は、働き方改革関連法の改正やテレワークの普及などにより、柔軟な勤怠管理が求められているのが現状です。このような状況において、効率的に適切な勤怠管理が行える勤怠管理業務システムの必要性が増しています。

勤怠管理システムの5つのタイプ

勤怠管理システムの5つのタイプについて解説します。

中小企業向け勤怠管理特化タイプ

中小企業向け勤怠管理特化タイプは、低コストでシンプルな機能が特徴です。中小企業のキャッシュフローを圧迫することなく導入できるよう、コストが抑えられています。

機能は、従業員の出退勤記録や集計など、最低限の勤怠管理と法令順守に必要な機能に絞られています。結果的に操作性が非常に良く、操作を覚えるまでに時間がかからないことが大きなメリットです。

中小企業向け勤怠管理特化タイプは、限られたリソースで効率的な勤怠管理を実現したい中小企業にとって、非常に有効な選択肢となるでしょう。

大企業向け勤怠管理特化タイプ

大企業向け勤怠管理特化タイプは、 一般的なシステムでは処理しきれない「複雑に入り組んだ就業ルール」や「多種多様な雇用形態」にも、標準機能だけで柔軟に対応できるよう設計されています。

従業員数が数千人規模になると、部署ごとの特殊なシフトパターンや、正規・非正規で異なる休暇付与ルールなどが混在し、機能がシンプルな製品では「結局、手計算やExcel管理が残ってしまう」という事態に陥りがちです。

しかし、この特化タイプであれば、あらゆる例外パターンを飲み込める高いカスタマイズ性と拡張性を備えているため、複雑な計算もすべてシステム任せにできます。

頻繁な組織改編や法改正があっても設定変更のみで即座に適応できるため、大規模組織がコンプライアンスを遵守しながら業務効率を最大化するには、この「守備範囲の広さ」が何よりも重要になります。

バックオフィス対応タイプ

バックオフィス対応タイプは、勤怠管理以外の幅広い業務効率化を目指す企業に有効です。給与計算や労務管理といった関連機能を搭載したり、外部システムと連携したりすることで、部署全体の生産性向上が期待できます。

しかし、導入時に業務フローの大幅な見直しにより運用開始までに時間がかかる点や高額なサービスが多い点がデメリットです。

導入効果は大きいものの、事前の綿密な計画とコスト・運用負担の確認が成功の鍵となるでしょう。

業界特化タイプ

業界特化タイプは、特定の業種に合わせた独自の機能を持つ勤怠管理システムです。一般的な勤怠ルールでは対応が難しい、業種特有の複雑な勤務形態や法令遵守に対応できます。特に、以下のような業界・職種では、特化した機能が求められます。

このように、各業界の課題解決に直結する機能が搭載されています。自社の業界・職種に特化したシステムを選ぶことで、よりきめ細やかな勤怠管理と業務効率化を実現し、業界固有の課題をスムーズに解決できるでしょう。

コロナ対応タイプ

コロナ対応タイプの勤怠管理システムは、感染症対策と従業員の健康管理に特化した機能を備えています。

新型コロナウイルスの脅威が落ち着いたとはいえ、感染拡大防止は企業にとって依然重要な課題です。機能は、非接触の顔認証や検温機能が搭載されており、複数の人が端末に触れることなく勤怠を管理できます。

感染者を早期に発見し帰宅を促すだけでなく、体調の悪い従業員を事前に把握するツールとしても活用可能です。

失敗しない勤怠管理システムの7つの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際の重要なポイントについて、7つ解説します。

勤怠管理システムは、中小企業から大企業まで幅広く導入が進んでいます。自社に最適なシステムを選ぶための参考にしてください。

自社の業界・業種に合う機能が使えるか

勤怠管理システムを選ぶ際は自社の業界や業種に合った機能があるかどうかも非常に重要です。

シフト制・変形労働制・直行直帰が多いなど、業界ごとに必要な勤怠管理の仕組みは大きく異なります。

もし自社の特性に合わないシステムを選ぶと、結局は手作業が増えたり、運用が複雑化したりと逆効果になりがちです。

機能やカスタマイズ性が優れているか

一般的な勤怠管理機能だけでなく、企業ごとの多様な勤務形態や複雑なシフトパターンに対応できる機能が十分に備わっているか、また、それらを自社の運用に合わせて細かく設定できるカスタマイズ性があるかを確認しましょう。

たとえば、フレックス制度やシフト勤務が混在している企業では、個別設定が可能なカスタマイズ機能が欠かせません。

外出や現場勤務の多いスタッフには、スマートフォンでの打刻や勤務状況確認ができるモバイル対応機能が便利です。加えて、多言語対応や外部システムとの連携が可能であれば、全体の業務効率が飛躍的に向上します。

このように、機能面と操作性の両面で自社のニーズに合致したシステムを選ぶことが、導入効果を最大限に引き出す鍵となります。

導入実績が豊富か

勤怠管理システム選びでは、導入実績の豊富さを重視しましょう。実績が多いサービスは、企業への導入や運用で発生する多様な課題と対処法に関するノウハウを蓄積しています。

そのため、導入時や運用中に予期せぬ問題が発生しても、迅速かつ的確なサポートが期待できるでしょう。また、ユーザーフィードバックによる頻繁な機能アップデートで、操作性やUIがシンプルかつ使いやすいシステムへと進化しています。

特に、中小企業向けの機能がシンプルなサービスでは、この操作性が業務効率化に直結するため、実績の確認は非常に重要です。

導入実績の豊富さは、システムの信頼性だけでなく、導入後のスムーズな運用と高い費用対効果を測る重要な指標となります。

必要なセキュリティ要件を満たしているか

勤怠管理システムを選ぶ際、セキュリティ機能の充実度は極めて重要です。従業員の個人情報だけでなく、給与情報や企業の機密情報も扱うため、情報漏洩のリスクを最小限に抑える必要があります。

具体的には、下記のような機能が備わっているかを確認しましょう。

これらの要件を満たすシステムなら、十分なセキュリティレベルを確保でき、大切な情報を守りながら安心して勤怠管理を行えるでしょう。

法改正に対応するアップデートができるか

法改正への対応力は、勤怠管理システム選びで重要な確認ポイントです。労働基準法をはじめ、勤怠管理業務は法改正により頻繁に内容が変化します。

通常、法改正の度に内容確認や変更点の洗い出し、見直しといった手作業が必要ですが、自動アップデートされるサービスを導入すれば、法令を都度確認する手間が省け、見直し業務も不要になります。

予算に見合うコストで導入できるか

勤怠管理システムの選定では、予算に見合うコストで導入できるかどうかが重要です。導入・運用には、初期費用と月額料金が発生し、企業の規模や利用状況に大きく影響します。

特に月額料金は、従業員数に応じた従量課金制が多いため、大企業ほど綿密なコスト試算を意識しましょう。

その他、コストを抑えるためにIT導入補助金が適用できるかの確認や、無料トライアルにて機能性や費用対効果を確認することで自社に最適なシステムを見つけられます。

十分なサポート・フォロー体制が整っているか

導入後の安心感を左右するのが、サポート・フォロー体制の充実度です。導入時の設定や既存業務の見直し、運用中のシステムトラブルなど、さまざまな場面で専門的な支援が必要となるためです。

具体的なサポート内容としては、電話、チャット、メールなどによる問い合わせ対応や、導入時の設定支援サービスが挙げられます。

各サービスの対応可能時間を確認しておくことで、予期せぬトラブルにも迅速に対応してくれます。

勤怠管理システムの費用相場

勤怠管理システムの費用相場について解説します。

初期費用：無料～数十万円

種類	費用感
クラウド型	初期費用は安価または無料 ※設定代行を依頼すれば追加費用がかかる
オンプレミス型	やや割高

勤怠管理システムの導入にかかる初期費用は、無料から数十万円まで幅広いのが特徴です。システム提供のマネタイズ方法や、導入形態によって費用構造が異なります。

クラウド型は初期費用が安価な傾向にあり、無料で導入できるケースも少なくありません。一方、社内サーバーが必要なオンプレミス型や、勤怠管理ソフトの買い切り型は割高になる傾向があります。多機能なサービスでは、数十万円程度かかることもあるでしょう。

初期費用を抑えたい場合は、クラウド型や標準機能でニーズを満たせる勤怠管理システムを選ぶのが鍵となります。

月額費用：1人あたり数百円～数千円

種類	費用感
クラウド型	1ユーザーあたり数百円〜数千円 少人数の利用ならコストを抑えやすい
オンプレミス型	月額利用料はかからないが 保守サポート費用、自社サーバーの電気代等がかかる

勤怠管理システムの月額費用は、1人あたり数百円〜数千円と幅広く設定されています。利用従業員数に比例して料金が上がる従量課金制が多いため、事業規模が大きい企業ほど月額料金が膨大になる可能性があるからです。

オンプレミス型の場合、ライセンス料の他にサーバーの保守・管理費用が発生します。ただし、ライセンス費用は、クラウド型よりも抑えられていることが多く、長期的にはオンプレミス型の方が安くなる場合もあります。

月額費用は、企業の規模や長期的な視点で試算し、最適なコストパフォーマンスを見極めることが重要です。

オプション費用

種類	費用感
標準搭載されている機能	打刻（PC・スマホでの打刻、GPS打刻） 勤怠集計（労働時間の自動計算、遅刻・早退・欠勤の自動判定） 休暇管理（有給休暇の自動付与、残日数の管理、振替休日や代休の管理） 申請・承認（残業申請、休暇申請、打刻修正申請、上長による承認ワークフロー） シフト管理（シフト作成・登録、早番や遅番等の割当） データ出力（給与計算ソフト向けのデータ出力、出勤簿のPDF出力） 管理者権限（全権管理者、部署ごとの閲覧権限等の設定）
オプションになりやすい機能	特殊な打刻機器（ICカード打刻、生体認証、チャット打刻） 高度なシフト管理（シフト自動作成、人件費予実管理） 工数管理（プロジェクト別時間管理） システム連携（給与ソフトとのAPI連携、人事労務管理ソフト連携） 高度なアラート（36協定超過の事前予知・警告、残業予測アラート） その他（多言語対応、弁当注文機能、健康管理）

勤怠管理システムは一般的に機能が標準搭載されているものと、追加費用のかかるオプションとなっているものの2種類あります。

オプションが増えるとコストも跳ね上がるため、できるだけ標準搭載の機能で対応し、必要なオプションだけを追加していく方針にしましょう。

勤怠管理システムおすすめ7選を比較

おすすめの勤怠管理システムを7つ紹介します。

おすすめの勤怠管理システム	特徴
KING OF TIME（キング オブ タイム）	国内シェア率No.1を誇る
ジョブカン勤怠管理	同社製品との高い連携性
TimePro-VG（タイムプロ ブイジー）	業界に合わせた柔軟なカスタマイズ性
oplus（オプラス）	100名まで無料で利用可能
日報アプリgamba！（ガンバ）	日報による業務報告で、勤怠実態の把握をサポート
RecoRu（レコル）	高い操作性が人気
Dr.オフィスLookJOB2（ルックジョブ2）	勤怠の「見える化」で働き方改革を推進

各システムにはそれぞれ特徴があるため、自社の課題に応じて選択しましょう。

KING OF TIME（キング オブ タイム）

料金プラン	初期費用：無料 月額料金：300円（税抜）／人
機能	・残業時間管理 ・フレックス対応機能 ・シフト管理機能 ・有給管理機能 ・アラート機能 ・その他
タイプ	勤怠管理特化タイプ
導入実績	・株式会社メルカリ ・株式会社Gunos ・ユナイテッド・シネマ株式会社
会社名	株式会社ヒューマンテクノロジーズ
会社所在地	東京都港区元赤坂1-6-6
公式サイト	https://www.kingoftime.jp/

KING OF TIMEは、58,000社以上で利用されており、国内シェア率No.1を誇る勤怠管理システムです。事業規模や業界を問わず、幅広い企業で採用されています。

勤怠管理業務に必要な機能が豊富に備わっており、同社の給与計算システムや人事労務システムと連携すれば、対応範囲を広げられる点も強みです。

また、労働時間の把握機能や、打刻時間と勤務実態の差分表示機能などもあるため、労働環境の分析も行えます。多言語対応やスマホ対応など、ユーザーの利便性を高める機能も充実しています。

ジョブカン勤怠管理

料金プラン	初期費用：無料 月額料金：200～500円（税抜）／人
機能	・出金管理機能 ・シフト管理機能 ・休暇、申請管理機能 ・工数管理機能 ・その他
タイプ	バックオフィス対応タイプ
導入実績	・中央魚類株式会社 ・株式会社石橋楽器 ・株式会社SBI証券
会社名	株式会社DONUTS
会社所在地	東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
公式サイト	https://jobcan.ne.jp/

ジョブカン勤怠管理は、同社のさまざまなサービスとの連携性が強みの勤怠管理システムです。他サービスと連携することで、データをシームレスに活用した人事業務を実現できます。

特に、採用管理システムとの相性が良く、自社の従業員の労働時間をもとに部署ごとの労働環境を把握し、不足している人材を洗い出すことが可能です。システム単体でシフト管理機能が利用でき、シフト作成を効率化します。

既にジョブカンのサービスを導入している企業には、特におすすめの勤怠管理システムです。

TimePro-VG（タイムプロ ブイジー）

料金プラン	要問い合わせ
機能	・労働時間管理 ・変形労働時間制管理 ・テレワーク労働時間管理 ・フレックスタイム制対応 ・その他
タイプ	大企業向け勤怠管理特化タイプ
導入実績	・株式会社JTB ・株式会社アイセイ薬局 ・株式会社ヒノキヤグループ
会社名	アマノ株式会社
会社所在地	神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地
公式サイト	https://www.amano.co.jp/tis/line-up/timepro-vg/

TimePro-VGは、中小企業から大企業をターゲットにした勤怠管理システムです。

従業員数が多い企業へ向けて、勤怠管理業務を効率化するための機能が豊富に搭載されています。Excelを使い慣れた方にも馴染みやすい、高い操作性が特徴です。

また、運送業や病院など、特殊な勤務形態を採用している業界に合わせて柔軟にカスタマイズできる点も強みです。

TimePro-VGは、90年以上にわたる勤怠管理サポートの実績を活かし、万全のサポート体制で勤怠管理システムの導入を手助けします。

oplus（オプラス）

料金プラン	要問い合わせ
機能	・アプリからのシフト提出 ・シフト自動作成 ・人件費計算機能 ・複数店舗のシフト管理 ・その他
タイプ	・バックオフィス対応タイプ ・業界特化タイプ
導入実績	・エームサービス株式会社 ・株式会社かんでんCSフォーラム ・株式会社NTTドコモ
会社名	Oplus株式会社
会社所在地	東京都渋谷区代々木5丁目7-5 PORTAL POINT Yoyogi-Koen 601
公式サイト	https://opluswork.com/

oplusは、ブラウザ・スマホ・アプリ全てに対応したシフト・勤怠管理システムです。シンプルで直感的な操作性により、現場スタッフから管理者まで幅広く利用できます。

100名まで無料プランが利用できるため、費用を抑えてDX化を進めたい企業や、まずは無料で試したいスタートアップ企業におすすめです。導入実績20,000社以上を誇り、飲食、小売、医療、物流など多岐にわたるクライアントから支持されています。

日報アプリgamba！（ガンバ）

料金プラン	１ユーザー 898円（税込）／月 〜
機能	・日報の作成、閲覧 ・テンプレートの自由設定 ・写真、動画の無制限添付 ・目標管理機能 ・その他
タイプ	バックオフィス対応タイプ
導入実績	・株式会社アイルネクスト ・鈴木電設株式会社 ・STAR株式会社
会社名	株式会社gamba
会社所在地	東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階
公式サイト	https://www.getgamba.com/

日報アプリgamba！は、日々の業務報告を効率化するクラウドベースの日報アプリです。

直接的な出退勤打刻や労働時間の自動集計機能を持つ勤怠管理システムとは異なりますが、日報を通じて従業員の業務内容や作業時間を記録・共有することで、間接的に勤怠状況の把握や管理を補完するツールとして活用できます。

たとえば、日報に作業時間や内容を記録することで従業員の労働実態の把握を助け、残業理由なども明確にできます。コメント機能で勤怠関連の連絡を円滑にし、リモートワークでの業務を可視化することも可能です。

gamba! は、勤怠データだけでは捉えにくい業務実態を明らかにすることで、より細やかな労務管理や生産性向上に貢献できます。既存の勤怠管理システムと組み合わせることで、さらなる相乗効果が期待できるでしょう。

RecoRu（レコル）

料金プラン	勤怠管理プラン：100円（税抜）／人 勤怠管理＋給与計算プラン：330円（税抜）／人
機能	・出退勤管理 ・勤務表 ・勤務アラート ・ファイル出力 ・予実管理 ・その他
タイプ	・中小企業向け勤怠管理特化タイプ ・大企業向け勤怠管理特化タイプ
導入実績	導入社数4,000社以上
会社名	中央システム株式会社
会社所在地	東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー15F
公式サイト	https://www.recoru.in/

RecoRuは、シンプルでありながらも充実した機能を搭載している勤怠管理システムです。人事労務ソフトや給与計算ソフトなど、主要な外部サービスとも連携可能なため、勤怠管理コストを大幅にカットできます。

セキュリティ対策も万全で、初めて勤怠管理システムを導入する企業にも使いやすい操作性の高さも魅力です。業種や会社の規模を問わず、4,000社以上もの企業に導入されています。

Dr.オフィスLookJOB2（ルックジョブ2）

料金プラン	登録人数無制限：月額10,780円（税込） ご利用人数39人まで：月額4,180円（税込）
機能	・出退勤の打刻機能（ICカード・スマホ対応） ・勤怠データの自動集計 ・有給休暇の管理 ・外部システムとの連携 ・多拠点一元管理 ・その他
タイプ	中小企業向け勤怠管理特化タイプ
導入実績	・株式会社太知ホールディングス ・東商ゴム工業株式会社 ・株式会社ヤマダフーズ
会社名	株式会社庚伸
会社所在地	東京都中央区八丁堀2-26-9 グランデビルディング3F
公式サイト	https://lookjob.jp/

Dr.オフィスLookJOB2は、社員の勤怠を「見える化」し、会社全体の「働き方改革」をサポートする勤怠管理システムです。

料金は定額制で、登録人数に上限はありません。また、クラウド型でデータ保持が無制限なので、データ整理に悩む必要がなく、常に最新の状態で情報を管理できます。

Dr.オフィスLookJOB2は、タイムカードに代わる勤怠管理システムとして最適な選択肢となるでしょう。

無料で利用できる勤怠管理システム

当記事で紹介している勤怠システムの中で、無料で利用ができる主なサービスは下記の通りです。

ジョブカン勤怠管理	無料プランあり
oplus（オプラス）	100ユーザーまで無料

これらの無料システムは、導入・運用費用を大幅に抑えられ、有料プランに比べ導入手続きも簡単なため、手軽に勤怠管理を始められる点が魅力です。

しかし、無料システムには以下のような注意すべき点があります。

無料の勤怠システムを導入する際は、自社の従業員数、必要な機能、セキュリティ要件を慎重に検討し、ニーズに合致するか見極めましょう。

勤怠管理システムを導入する7つのメリット

勤怠管理システムを導入する7つのメリットについて解説します。

出退勤時刻を正しく確認できる

勤怠管理システムを導入すると、出退勤時刻を正確に確認でき、従来のような打刻忘れや残業申請漏れといった修正が減ります。

システムが自動で打刻忘れを知らせてくれるため、その場で正確に修正でき、記録の信頼性が高まります。

さらに認証機能により不正打刻も防止され、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できます。

結果として、常に客観的で高精度の勤怠データが保たれ、管理にかかる手間も大きく削減されます。

勤怠管理業務が効率化できる

勤怠管理システムは、勤怠管理業務を効率化できるのが大きなメリットです。手作業でのデータ処理や、従業員とのやり取りにかかる工数を大幅に削減できます。

特に、勤怠データの自動集計機能やシフト作成機能は、業務工数削減が可能です。また、下記の機能なども業務効率化に大きく貢献します。

これらの機能により、担当者の負担が軽減され、より戦略的な業務に注力できるようになるでしょう。

給与計算のミスが削減できる

給与計算のミスは、勤怠管理システムで大幅に削減できます。従来の給与計算では、打刻漏れや残業報告による数値のズレ、あるいは手入力ミスが頻繁に発生していました。

システムを導入することで、出退勤時の打刻漏れを防ぎ、残業時間を自動集計することで、数値のズレを抑えられます。

また、給与計算ソフトと連携できるシステムや、給与計算機能を内蔵したシステムを利用すれば給与計算自体も自動で行えるため、転記や入力によるヒューマンエラーも削減可能です。

これにより、正確な給与計算を効率的に実現でき、従業員の信頼を得るだけでなく、再計算などの業務負担も大幅に軽減されるでしょう。

従業員の労働環境が把握しやすい

勤怠管理システムを導入すれば、従業員の労働環境が把握しやすくなります。システムが残業や休日労働時間、有給取得状況などを正確に可視化するからです。

これにより、働き過ぎの従業員や人員不足の部署を容易に特定し、適切な人員配置に活用できます。

また、有給取得を促すことで、従業員の心身の負担を軽減し、結果的に離職率の低下や採用時のアピールポイント創出にも繋がります。システムの活用は、健全な職場環境の実現と企業全体の持続的成長に貢献します。

労働基準法・法改正に対応しやすい

勤怠管理システムの導入は、労働基準法や法改正への対応を容易にします。

システムは労働基準法に準拠し、36協定などの管理機能も搭載しているため、法律に違反することなく勤怠管理が行えます。特にクラウド型なら、法改正時に自動アップデートされることが多く、対応漏れのリスクがありません。

勤怠管理システムの導入により、法令を都度確認する手間がなくなり、担当者は本来の業務に集中できるため、大幅な業務効率化に繋がるでしょう。

柔軟な勤務形態を導入しやすい

多様な勤務形態への対応は、勤怠管理システムで実現できます。勤怠管理システムは、多様な勤務体制や管理の難しい働き方に対応できる機能を備えている点が強みです。

たとえば、シフト管理機能により、3交代制といった複雑な勤務体制も容易に対応可能でき、リモートワークやフレックス勤務などの特殊な働き方も導入しやすくなります。

多機能なシステムを選べば、経営方針に合わせて柔軟に勤務形態を変更できるでしょう。

簡単に出退勤の修正・休暇申請ができる

勤怠管理システムを導入すれば、従業員が出退勤の修正や休暇申請を簡単に行えるようになります。打刻ミスや有給申請が必要な際に、本来の業務を阻害することなくスムーズな対応が可能です。

システム上でのシンプルな操作により、従業員は手軽に修正や申請を完結でき、管理担当者への確認や紙でのやり取りが不要となり、手間の削減に繋がります。

結果的に、勤怠管理に関わる全従業員の負担が軽減され、業務効率が飛躍的に向上するでしょう。

勤怠管理システムを導入する4つのデメリット

勤怠管理システムの導入にはデメリットも存在します。ここでは、主なデメリットを4つ紹介します。

定期的なメンテナンスが求められる

勤怠管理システムは、システムを安全かつ最新の状態で保つために、継続的な管理作業が必要です。

特にオンプレミス型の場合、サーバーメンテナンスやアップデートを社内で行う必要があり、専門知識や工数がかかります。これは、自社にリソースがない場合、大きな負担となるデメリットです。

一方、クラウド型であれば、ベンダーがこれらの作業を担うことが多いため、この点における自社の運用負担は軽減されます。システムの導入を検討する際は、運用後のメンテナンス体制も考慮し、自社のリソースに合った選択をしましょう。

初期費用が高額になる場合がある

勤怠管理システム導入の際、初期コストが高額になる場合があります。

特にオンプレミス型では、サーバー設置費用や、独自のカスタマイズに伴うオプション費用などで費用が高騰します。これを社内で行うには、専門知識を持つ人員の確保や既存リソースの圧迫となり、本来の業務に支障が出る恐れもあります。

初期導入コストを抑えたい場合は、クラウド型サービスや、標準機能でニーズを満たせるシステムを選ぶことが重要です。

操作に慣れるまでは研修が必要になる

勤怠管理システム導入後は、新しいシステムに慣れるまでは、一時的に業務効率が低下する可能性がある点に配慮が必要です。

特に、多機能な大企業向けサービスやバックオフィス型システムでは、担当者による業務フローの見直しが必要になることもあります。円滑な運用開始まで時間がかかるため、本格稼働前のスケジュール調整が不可欠です。

導入効果を最大限に引き出すには、従業員や担当者がスムーズにシステムを使いこなせるよう、計画的な準備と教育をしていきましょう。

システム障害が起こるリスクがある

勤怠管理システムを導入する際、システム障害が起こるリスクも把握しておく必要があります。

システムへの依存度が高いため、障害発生時は勤怠管理業務全体が停止し、勤怠管理業務すべてが停止します。

また、給与計算ソフトなど他のシステムと連携している場合、連携先でも不具合が生じ、業務に大きな支障が出る可能性があります。

そのため、システム障害が起きた際の具体的な対策を事前に検討しておくことが、安定した業務運営のために重要です。

勤怠管理システムで使える機能

勤怠管理システムで使える主な機能は以下の通りです。

出退勤の打刻機能	PCやスマホで出勤・退勤の打刻を行う機能
勤怠データの集計機能	従業員の出勤・退勤のデータを集計する機能
自動アラート機能	出勤や退勤の打刻忘れや残業時間を超過しそうな従業員に自動でアラート通知をする機能
休暇データ管理機能	従業員の有給休暇の取得状況を確認できる機能
業務工数管理機能	従業員が各日に行った業務を確認できる機能
シフトの一元管理機能	シフトの作成や従業員の割り当て、配布などを行える機能
生体認証機能	顔認証や指紋認証などによって、システムの内部統制を強化するための機能
給与計算機能	勤怠データをもとに従業員の給与を自動計算する機能
予実管理機能	設定した労働時間と実際の労働時間を比較する機能

これらの機能は、従業員の勤怠管理を効率化し、人事担当者の業務負担を軽減するために設計されています。

また、単独で利用するだけでなく、既存の人事システムや給与計算システムとの連携により、データの一元管理とさらなる業務効率化が可能です。ひとつずつ確認しましょう。

【まとめ】自社のニーズに合った勤怠管理システムを選ぼう

勤怠管理システムのおすすめや、選び方、費用相場などについて解説しました。

勤怠管理システムを比較・検討する際は以下の点に注目しましょう。

• 自社の業界・業種に合う機能が使えるか
• 機能やカスタマイズ性が優れているか
• 導入実績が豊富か
• 必要なセキュリティ要件を満たしているか
• 法改正に対応するアップデートができるか
• 予算に見合うコストで導入できるか
• 十分なサポート・フォロー体制が整っているか

上記を踏まえた上で当記事でおすすめする勤怠管理システムは以下の通りです。

• KING OF TIME（キング オブ タイム）
• ジョブカン勤怠管理
• TimePro-VG（タイムプロ ブイジー）
• oplus（オプラス）
• 日報アプリgamba！（ガンバ）
• RecoRu（レコル）
• Dr.オフィスLookJOB2（ルックジョブ2）