カフェ向けPOSレジおすすめ5選比較！失敗しない選び方、導入メリット

おすすめのカフェ向けのPOSレジを紹介します。カフェ店舗がPOSレジを導入するメリットや選び方、機能などを解説しているので当記事を見れば自社に合ったカフェ向けのPOSレジを導入可能です。導入を検討している方はぜひご覧ください。

カフェ経営でPOSレジが重要な理由

カフェ経営でPOSレジが重要な理由を紹介します。

少人数でもスムーズに運営するため

カフェ経営においてPOSレジの導入が重要視される最大の理由は、限られた人数のスタッフでも店舗運営の質を劇的に向上できるからです。

従来のレジとは異なり、POSシステムは注文から会計、売上管理までをリアルタイムでデータ化し、一括管理します。

これにより、スタッフは手書きの伝票作成や計算作業から解放され、接客やドリンク作成に集中する時間を確保できます。さらに、モバイルオーダー等の機能と連携すれば、注文の聞き取りミスを防ぎつつ、スムーズな販売対応が可能になります。

蓄積された売上データを活用して、時間帯別の客数を把握すれば効率的なシフト管理や在庫管理も容易になり、少人数でも無駄のない洗練された店舗運営が実現します。

売上や客数のデータを経営判断に活かすため

カフェ経営においてPOSシステムを導入することは、単なる会計作業の効率化に留まらず、精度の高いデータに基づいた「攻めの経営」を実現するために不可欠です。

レジに蓄積される売上や注文のデータを活用すれば、どの時間帯に客数が伸び、どのメニューが販売に繋がっているのかをリアルタイムで把握できます。

この機能を駆使することで、スタッフの配置を最適化して無駄な人件費を抑えつつ機会損失を防ぐ柔軟な対応が可能になります。また、在庫管理との連携により、材料の廃棄ロスを削減しながら売上の向上を図ることも容易です。

勘に頼らない店舗管理は、特にリソースの限られた個人カフェが継続的に成長していくための強力な武器となります。

売上管理や経理を一元化できる

カフェ運営においてPOSレジの導入は、煩雑な売上管理や経理業務を一元化し、オーナーの負担を劇的に軽減するために非常に有効です。

日々の注文や販売データがシステム内に自動で蓄積されるため、閉店後のレジ締めや売上集計にかかる時間を大幅に短縮できます。

また、外部の会計ソフトと連携できる機能を活用すれば、店舗の売上データがそのまま経理処理に反映され、手入力によるミスも防げます。スタッフによる現金管理の透明性が向上するだけでなく、複数店舗を展開する場合でも各店の状況をリアルタイムで一括管理することが可能です。

このように管理業務を自動化することで、経営判断に必要な情報の精度が上がり、本来注力すべき接客やサービス品質の向上に専念できる環境が整います。

カフェ経営でPOSレジの種類

種類	特徴	カフェ経営への影響
POSレジ	データ分析、在庫管理、他システムとの連携が強力。	業務効率化と売上分析により経営を最適化できる。
タブレットレジ	POS機能を手軽に導入でき、おしゃれな内装にも馴染む。	省スペースで導入コストも抑えられ、個人店に最適。
従来型レジスター	会計機能に特化。導入は安価だがデータ活用は不可。	手書き集計など事務作業に時間がかかり、ミスも起きやすい。

カフェ経営で使われるレジには、会計のみを行うシンプルなレジスターから、多機能なPOSレジまでいくつかの種類があります。

低コストで導入できる従来型のレジは販売額の記録には十分ですが、詳細な注文内容や在庫の管理までは行えません。

一方、現在の店舗運営においてベストな選択と言えるのが、iPadなどのタブレットを活用したPOSシステムです。POSレジを導入すれば、売上データが自動で集計され、どのメニューがどの時間に売れたかをリアルタイムで把握できるため、スタッフの効率的な配置や仕込みの最適化に活用できます。

さらに、キャッシュレス決済やモバイルオーダー機能と連携することで、会計時間を大幅に短縮し、注文ミスを未然に防ぐ対応も可能になります。

事務作業の負担を減らし、本来のサービス向上に時間を充てるためにも、システム連携に優れたPOSの導入が推奨されます。

カフェ経営でPOSレジを導入するメリット

カフェ経営でPOSレジを導入するメリットを紹介します。

会計・注文ミスの削減

カフェにPOSレジを導入する最大のメリットは、注文から会計までのプロセスをデジタル化し、人的なミスを根本から削減できる点にあります。

従来の紙伝票による管理では、スタッフの書き間違いや聞き取りミスがやむを得ず生じましたが、最新のシステムを活用すれば、正確な注文データが即座に店舗全体で共有されます。

これにより、キッチンへの伝達ミスや販売時の計算間違いを未然に防ぎ、接客の質が向上します。また、キャッシュレス決済機能と連携することで、会計時間の短縮と正確な売上管理を同時に実現できます。

レジ周辺のオペレーションがスムーズになることで、スタッフはゆとりを持ってお客様対応に専念でき、結果として店舗全体の信頼性と顧客満足度の向上に繋がります。

売れ筋商品や客数などを自動で分析できる

カフェにPOSレジを導入すると、日々の販売データが自動的に蓄積され、経営に不可欠な分析が容易になります。

従来のレジでは把握しきれなかった「どのメニューが、いつ、誰に売れたのか」という詳細な注文内容がリアルタイムで可視化されるため、感覚に頼らない店舗管理が可能です。

売上集計機能により売れ筋商品が明確になれば、季節に合わせたメニュー開発や、客数データに基づいた効率的なスタッフ配置の検討に活用できます。

システムとの連携で混雑する時間帯への事前対応や在庫管理もスムーズになり、無駄なコストを抑えつつ売上の最大化を図れます。

在庫管理・仕込み量の最適化につながる

カフェにPOSレジを導入することは、精度の高い在庫管理を実現し、日々の仕込み量を最適化する上で極めて有効です。

システムに蓄積された過去の注文データや販売実績を活用すれば、曜日や時間帯ごとの客数予測が容易になり、スタッフは根拠に基づいた準備が可能になります。

これにより、カフェ経営の課題である食材の廃棄ロスを最小限に抑えつつ、品切れによる機会損失を防ぐ柔軟な対応が実現します。また、売上と連動して在庫数が自動更新される機能を活用すれば、棚卸しの時間を大幅に短縮でき、店舗運営の効率も向上します。

データを基に仕入れを管理することで、無駄なコストを削減しながらサービスの質を高め、健全な店舗経営を継続するための強力な基盤を構築できます。

税率変更や法改正にも柔軟に対応できる

カフェ経営においてPOSレジを導入する大きなメリットは、複雑な税率変更や法改正へ自動的に対応できる点にあります。

例えば、カフェ特有の店内飲食とテイクアウトで異なる軽減税率の適用もシステム側で一括管理できるため、スタッフが手動で計算する手間や注文ミスを未然に防げます。

さらに、インボイス制度のような新しい法的要件にもクラウド連携機能を通じて迅速にアップデートされるため、店舗側で多大な時間やコストをかけてレジを買い替える必要がありません。

このように最新のデータへ柔軟に対応できる機能を活用すれば、販売や売上の管理における法的リスクを抑えつつ、本来の接客業務に集中できます。管理の自動化は、店舗運営の正確性を向上させ、経営の安定化に大きく貢献します。

スタッフの負担を軽減できる

カフェにPOSレジを導入することは、現場で働くスタッフの業務負担を劇的に軽減し、店舗運営の質を向上させる鍵となります。

従来のレジとは異なり、直感的に操作できるシステムを活用すれば、複雑な注文への対応や販売時の計算ミスが減り、新人スタッフでも短期間で正確なレジ操作を習得できます。

さらに、売上管理や在庫管理のデータが自動で集計される機能を活用することで、閉店後の集計作業にかかる時間を大幅に短縮可能です。手書き伝票や目視での確認といったアナログな管理から解放されることで、スタッフは接客やドリンクの提供に集中できるようになります。

POSの導入により心身の負担を減らすことは、結果として離職防止や顧客へのサービス向上に直結します。

カフェ経営のPOSレジに必須な機能

カフェの運営を円滑にするために、優先的に備えておきたい機能は以下の通りです。

必須機能	導入メリット
モバイルオーダー	注文・会計待ちを解消し、少人数でもスムーズな運営が可能。
売上・客数分析	時間帯別の売れ筋や客層をデータ化し、経営判断に活用。
キャッシュレス連携	カードやQR決済に対応し、会計時間の短縮と利便性向上。
在庫・仕込み管理	販売データと連動し、食材の廃棄ロスや品切れを防止。

カフェはランチやカフェタイムに注文が集中するため、システム連携によるスピード対応が重要です。

また、軽減税率やインボイス制度への自動対応機能があれば、複雑な事務作業の負担を軽減し、スタッフが接客に専念できる環境を整えられます。これらを活用することで、限られた時間とリソースで最大の売上を目指せるようになります。

カフェ経営でおすすめのPOSレジ

カフェ経営でおすすめのPOSレジを紹介します。

メーカー	費用目安	特徴
スマレジ	初期費用：無料 月額費用：0〜15,400円	必要な機能のみの追加ができる 商品登録や会計操作がスムーズ
Airレジ	初期費用：無料 月額費用：無料	全機能が完全無料 リクルート社という安定感
Square	初期費用：0円 ※別途、端末が必要 月額費用：0円 ※別途、決済手数料がかかる	導入がスピーディー 入金サイクルが速い
POS＋	初期費用：要問い合わせ 月額費用：14,000円〜	飲食、小売、美容など各業種に特化 サポートが手厚い
ユビレジ	初期費用：要問い合わせ 月額費用：6,900円〜	操作性が高い 機能や連携先が豊富

スマレジ

初期費用	0円
月額費用	0円～15,400円
POS種類	タブレット型
導入実績	小売・雑貨・飲食・アパレルなど50,000店舗以上
キャッシュレス決済	・クレジットカード ・電子マネー ・QRコード
公式HP	https://smaregi.jp/

カフェで導入するPOSレジとして、圧倒的な機能性と拡張性を誇るのがスマレジです。

最大の強みは、店舗の成長に合わせて必要な機能を自由に追加できるアプリマーケットの仕組みにあります。例えば、注文をスマホで受け付けるモバイルオーダー機能や、高度な在庫管理システムとの連携も容易で、小規模な店舗から複数店舗を展開するカフェまで幅広く対応可能です。

売上データはリアルタイムでクラウド上に集計され、時間帯別の販売動向や客層分析を詳細なグラフで視覚化できるため、スタッフの配置やメニュー開発といった経営判断に即座に活用できます。また、直感的な操作性に優れているため、レジ操作に慣れないスタッフでも短時間で習得でき、接客時間の向上にも繋がります。

インボイス制度や税率変更への対応も自動アップデートで行われるため、管理業務の負担を最小限に抑えつつ、常に最新かつ安全なシステムで店舗運営を継続できる点が、多くのカフェオーナーに選ばれている理由です。

Airレジ

初期費用	0円
月額費用	0円
POS種類	タブレット型
導入実績	飲食・小売など幅広い業種で90万店舗以上
キャッシュレス決済	・クレジットカード ・電子マネー ・QRコード
公式HP	https://airregi.jp/

カフェ経営において、コストを最小限に抑えつつ必要な機能を網羅したい店舗に最適なPOSレジがAirレジです。

最大の強みは、初期費用や月額費用を無料で使い始められる点にあり、特に個人経営の小さなカフェや新規開店直後の店舗から絶大な支持を得ています。

無料でありながらレジとしての基本性能は非常に高く、直感的な操作性で注文から販売までをスムーズに完結できるため、新人スタッフの教育にかかる時間も大幅に短縮可能です。

また、決済システムの「Airペイ」と連携すれば、クレジットカードや電子マネー、QRコード決済など多様な支払い方法に一括対応でき、顧客満足度の向上に繋がります。

売上や客数データは自動で集計され、日々の店舗状況をスマートフォンからでもリアルタイムで確認・管理できるため、効率的な経営判断に活用できます。

さらに、モバイルオーダー機能等とも柔軟に連携可能なため、少人数運営でも注文ミスを防ぎ、接客サービスの向上に専念できる環境を容易に構築できる点が他社にない大きな魅力です。

Square

初期費用	0円 ※別途、端末の購入が必要（4,980円〜84,980円程度）
月額費用	0円 ※別途、決済手数料がかかる
導入実績	国内はアパレル・飲食など小売店を中心に10万店舗以上
キャッシュレス決済	クレジットカード、電子マネー、QRコード
公式サイト	https://squareup.com/jp/ja

カフェの洗練された内装や雰囲気を重視するオーナーから、圧倒的な支持を集めているPOSレジがSquareです。最大の強みは、専用端末のデザイン性の高さと、最短当日から導入可能なスピード感にあります。

レジカウンターをすっきりと保てるスタイリッシュな機器は、店舗のイメージを損なうことなく、多様なキャッシュレス決済にこれ一台で対応可能です。

システム面でも非常に優秀で、売上データや在庫状況をリアルタイムで一括管理できるだけでなく、注文管理や販売分析といった高度な機能が基本無料で活用できます。

また、ネットショップ作成機能と連携すれば、店舗で提供するコーヒー豆のオンライン販売も容易に始められ、売上の柱を増やす戦略にも役立ちます。スタッフの操作もシンプルで、注文入力にかかる時間を短縮できるため、接客サービスの向上に直結します。

アカウント一つで決済からデータ管理まで完結する利便性は、煩雑な事務作業を減らし、カフェ本来のクリエイティブな仕事に集中したい個人店や中小規模の店舗にとって、これ以上ない強力なパートナーとなります。

POS＋

初期費用	要問い合わせ
月額費用	14,000円〜
POS種類	iPad
導入実績	全国の行政機関200団体以上で導入
キャッシュレス決済	・クレジットカード ・電子マネー ・QRコード
公式サイト	https://www.postas.co.jp/

カフェ経営において、売上の拡大と業務効率化を徹底的に追求したい店舗に強くおすすめしたいPOSレジがPOS＋（ポスタス）です。飲食店に特化した設計が特徴で、単なる会計機能に留まらず、店舗運営をトータルで支える高度な機能を備えています。

最大の強みは、手厚い導入サポートと分析力の高さにあります。売上や客数、注文メニューのデータを詳細に視覚化し、どの時間帯にどのスタッフを配置すべきかといった経営判断に直結する情報を活用できます。

また、モバイルオーダーやキッチンディスプレイとの連携もスムーズで、注文ミスを減らしながらスタッフの作業時間を大幅に短縮可能です。複数店舗の管理機能も充実しており、全店の販売状況を一元管理できるため、将来的な多店舗展開を視野に入れているカフェにも最適です。

設置から操作方法まで専任担当者が対面で対応するサポート体制が整っているため、初めてPOSシステムを導入する事業者でも、安心して現場のサービス向上に専念できる環境を構築できます。

ユビレジ

初期費用	要見積もり
月額費用	6,900円～
POS種類	タブレット型
導入実績	40,000店舗以上
キャッシュレス決済	・クレジットカード ・電子マネー ・QRコード
公式サイト	https://ubiregi.jp/

カフェ業界において、iPadを活用したPOSレジの先駆けとして高い信頼を得ているのがユビレジです。

最大の特長は、徹底的に使いやすさを追求した直感的な操作画面にあり、IT機器に不慣れなスタッフでも短時間で習得できるため、教育にかかる時間を大幅に短縮できます。

カフェ運営に欠かせないハンディ端末や、顧客が自身のスマホから注文できるシステムとの連携も非常にスムーズで、注文ミスを防ぎながら店舗全体の接客サービスを向上させることが可能です。

また、売上管理や分析機能が非常に強力で、リアルタイムで集計されるデータを活用すれば、販売の傾向や客層を詳細に把握し、最適なメニュー開発やスタッフ配置に繋げられます。在庫管理や会計ソフトとも柔軟に連携できるため、煩雑な事務作業を一元管理し、経営効率を飛躍的に高められます。

導入時の手厚いサポート体制も整っており、初めてPOSシステムを導入する店舗でも、安心して日々の販売業務に集中できる環境を実現します。

カフェ経営向けのPOSレジの選び方

業態や規模に合うか

カフェ向けのPOSレジを選ぶ際、最も重要な基準は自店舗の業態や規模に最適なシステムであるかを見極めることです。

導入前に、現在の販売フローで何に時間がかかっているのかを整理し、その課題を解決できる機能を備えたPOSを選びましょう。

また、将来的な多店舗展開を視野に入れている場合は、全店舗の売上データや在庫状況を一括管理できる拡張性の高いシステムが適しています。スタッフの習熟度や客層に合わせた操作性の良さも、注文ミスを防ぎ接客の質を向上させるために重要です。

費用対効果が見込めるか

カフェにPOSレジを導入する際は、単なる価格の安さだけでなく、投資に対してどれだけの費用対効果が得られるかを慎重に判断する必要があります。

導入によってスタッフの注文受付や会計にかかる時間が短縮され、回転率が上がり直接的な売上向上に繋がります。

また、システムによる売上管理や集計の自動化は、閉店後の事務作業を大幅に削減し、目に見えにくい人件費の抑制に大きく貢献します。高度な分析機能を活用して、時間帯別の客数データに基づいた効率的なスタッフ配置や、死筋商品の排除、在庫管理の適正化を行えば、店舗全体の利益率はさらに高まります。

外部のキャッシュレス決済や会計ソフトとの連携機能も、管理業務を一元化し、人的ミスを防ぐ上で重要です。

多機能なPOSは導入コストが嵩む傾向にありますが、そのシステムによって生み出される「時間」と「正確なデータ」が、長期的なカフェ経営の安定にどれほど寄与するかという視点で選ぶことが、真の成功への近道となります。

テイクアウトやモバイルオーダーに対応できるか

現代のカフェ経営では、店内飲食だけでなく店外からの注文をいかに効率よく管理できるかが売上向上の鍵を握っています。

モバイルオーダー機能と連携できるシステムを導入すれば、お客様が自身のスマホから注文・会計を済ませられるため、スタッフがレジに張り付く時間を削減し、少人数の店舗でもスムーズな運営が可能になります。

また、テイクアウトと店内飲食で異なる税率の自動計算や、注文データの一元管理ができる機能があれば、混雑時の入力ミスを防ぎ、スタッフの負担も劇的に軽減されます。

さらに、蓄積されたデータを活用して、テイクアウトの需要が高い時間帯を正確に把握できれば、仕込みやスタッフ配置の最適化にも役立ちます。店舗の外からの注文にも迅速かつ丁寧に対応できるシステムを構築することは、顧客満足度を高めると同時に、新たな販売機会を確実に利益へ繋げるための強力な基盤となります。

トラブル時に頼れるサポートがあるか

カフェの現場では、注文が集中するランチタイムや週末のピーク時間帯にレジが停止してしまうと、販売機会の損失だけでなく、スタッフの混乱や顧客満足度の著しい低下を招きます。

システム障害や操作ミスが起きた際、365日対応の電話サポートや遠隔操作による保守機能が備わっているかを必ず導入前に確認しましょう。特に少人数で店舗を運営している場合、レジの不具合に時間を取られることは経営上の大きなリスクとなります。

また、キャッシュレス決済との連携トラブルや売上データの同期エラーなど、複雑な不具合に対しても専門知識を持ったスタッフが丁寧に対応してくれるサービスを選ぶことが安心に繋がります。

データの管理やバックアップ体制が整った信頼できるシステムを活用することは、単なる利便性の向上だけでなく、店舗運営の継続性を守るための重要なリスク管理と言えます。

カフェ経営でのPOSレジの導入事例

紙伝票からの脱却で厨房をスッキリ整理

  課題

名古屋市の夜カフェ「Anplagd cafe and stand」では、それまで紙の伝票で注文を管理していたが、狭い店内に伝票が溜まっていくことに課題を感じていた。

  導入の成果

Airレジ オーダー（ハンディ機能）を導入したことで、注文データが即座にキッチンへ飛ぶようになり、紙伝票が不要になった。これにより厨房内が整理され、スタッフの作業環境が大幅に改善された。また、経理面でも大きな効率化を実感した。

引用元：「Anplagd cafe and stand」の導入事例

インバウンド対応と待ち時間の短縮を実現

  課題

代官山のヴィーガンカフェ「CIRTY CAFE」では、代官山という土地柄、外国人観光客へのスムーズな対応が求められていた。

  導入の成果

Squareを導入したことで、Union Pay（銀聯カード）を含む多様なキャッシュレス決済に一台で対応可能になり、中国人観光客の取りこぼしを防げている。 また、キッチンディスプレイシステム（KDS）を活用して注文を管理することで、お客様の待ち時間短縮にも繋がった。

引用元：CIRTY CAFE | QRコード決済導入事例

カフェのPOSレジ導入に関するよくある質問

まとめ

カフェ向けのPOSレジのおすすめや選び方などを解説しました。

カフェのPOSレジを比較・検討する際は以下の点に注目しましょう。

上記を踏まえた上で、当記事でおすすめするアパレル店舗向けのPOSレジは以下の通りです。

当記事を参考に、自社に合ったPOSレジを探してみてください。