経費精算システムおすすめ4選を比較！タイプや選び方、機能を解説

おすすめの経費精算システムを紹介します。機能やタイプ、選び方なども解説しているので、当記事を見れば自社に合った経費精算システムを選定可能です。

経費精算システムの導入を検討している方はぜひご覧ください。

経費精算システムとは

経費精算システムは従業員が申請する経費を効率的に管理・精算するシステムです。

経費の精算を書面で申請・承認する仕組みだと精算の作業が煩雑になり、業務効率が低下します。一方で経費精算システムを導入すると経費の申請や承認を自動化でき、経費の精算業務を効率的に進められます。

また経費精算システムを自社の会計システムと連携すると、会計業務の効率化にも効果的です。また経費精算の自動化は経費申請する現場の従業員の手間を省き、申請漏れやミスを防止する効果も期待できます。

経費精算システムで使える主な機能

経費精算システムの機能は主に以下の3種類に分類されます。

ユーザーの負担軽減

手動での入力を極力減らして、隙間時間での申請を可能にする機能になります。

機能	詳細
スマホアプリ対応	外出先からの申請・承認
自動入力（AI-OCR）	領収書の写真から、日付・金額・店名・税率を自動抽出
法人カード連携	カードの利用明細（決済データ）を直接取り込み
交通系ICカード連携	モバイルSuica等の履歴から、乗車区間と運賃を自動反映
タクシーアプリ連携	GOなどの利用履歴を直接同期
Amazonビジネス連携	購入履歴をそのまま経費データ化
海外出張対応	外貨レートの自動取得・計算。

ガバナンスの強化

経理担当者の目視による確認を減らして、コンプライアンスを強化する機能になります。

機能	詳細
二重申請検知	同一の領収書や日付・金額の組み合わせをアラート
交際費チェック	参加者名や人数の入力必須化、1人あたりの上限確認
タイムスタンプ付与	改ざん防止のためのデジタル証明（電帳法対応）
検索・解像度要件チェック	電子帳簿保存法の検索要件を満たしているかの自動判別
代理申請・承認	秘書による代理入力や、不在時の承認ルート変更
多段階承認ルール設定	金額や部門に応じた承認者の自動切り替え

経理の工数軽減

精算後の事務処理を自動化することで経営判断をサポートする機能になります。

機能	詳細
仕訳データの自動生成	項目に応じた勘定科目・税区分の自動割り当て
FBデータ出力	ネットバンキング用振込データの作成
源泉徴収・支払調書作成	報酬支払時の源泉所得税の自動計算
仮払金管理	出張前の仮払申請と、帰着後の事後精算の紐付け
プロジェクト原価管理	経費をプロジェクトごとに集計し、原価計算に反映
経費分析レポート	部署別・個人別・費目別の利用傾向をグラフ化
インボイス登録番号照合	領収書の登録番号が適格請求書発行事業者のものか自動照合

経費精算システムの3つのタイプ

経費精算システムは次の3つのタイプに分けられます。各タイプの特徴を解説します。

中小企業・小規模事業者向けのタイプ

中小企業・小規模事業者向けのタイプはシンプルな機能で直感的な操作性が特徴で、専門知識がない方でも使いやすいです。

従業員数が数名から数十名程度で社内の内部体制が複雑でない場合は、経費精算に必要な機能を低コストで導入できる中小企業・小規模事業者向けのシステムを選びましょう。

また経費精算に多段階の承認や細かい承認の条件設定が必要ない場合は、高いカスタマイズ性は必要ありません。自社の規模だけでなく、経費精算のフローを考慮して経費精算システムのタイプを選んでください。

大手企業向けのタイプ

経費精算システムの大手企業向けのタイプは、企業独自の経費申請・承認のフローに沿って、条件を細かく設定したり企業ニーズに合わせてシステムを調整できるのが強みです。

従業員数が多い企業や複雑な経費精算のフローがある企業、経費の規定を細かく設定している企業は大手企業向けのタイプを選びましょう。

周辺業務と連携・拡張ができるタイプ

経費精算の周辺業務の勤怠管理や給与計算業務のシステムと連携して業務効率化できる経費精算システムが便利です。

自社の勤怠管理のシステムと連携すると、出張や外出時の情報と経費の情報を紐付けて申請漏れや不正申請を防止し、スムーズかつ正確な経費精算が実現します。周辺業務と連携できる経費精算システムは、経費精算だけでなく会計業務全体の業務効率化が期待できます。

失敗しない経費精算システムの選び方

経費精算システムを選ぶ方法を解説します。

経費の入力工数を削減できるか

経費の入力をスムーズかつ簡単に行えるシステムを導入すると経費精算を効率化できます。また利便性が高まることで、経費を申請する現場の従業員からの不満があがりにくいです。

次の機能がある経費精算システムは、経費入力の工数の削減が期待できます。

たとえば領収書のデータの自動入力、交通系ICカードとの連携機能、各種キャッシュレス決済との連携などの機能がある経費精算システムは経費入力の工数の削減が期待できます。

計算時に補助機能が使えるか

経費の計算時に補助機能が使える経費精算システムを選びましょう。

自社の経費に関する課題解決を補助できる経費精算システムを選ぶと、業務効率化しやすいです。たとえば交通費の経費申請の処理が課題の場合は、タクシー配車アプリや交通系ICカードと連携して履歴を自動で入力する機能が便利です。

経費精算の自社課題を明確にすると導入するシステムに必要な機能が分かり、経費精算システムが選びやすくなります。

ワークフロー機能が整備されているか

自社の社内体制や内部規定に沿ったワークフロー機能が十分なシステムを選ぶと、Web上で経費の申請から承認までWeb上で完結します。一方でワークフロー機能が不十分なシステムでは、一部手動での入力や確認が必要で業務効率を高められません。

特に事業規模が大きい企業はワークフローが複雑化しやすいため、拡張性や柔軟性が高い大手向けのシステム導入がおすすめです。ただし小規模向けのシンプルな経費精算システムを導入し、ワークフローのみほかのシステムの活用での対処もできます。

自社の規模や経費精算システムの他の機能も含めて総合的に判断し、ほかのワークフロー専門のシステムの活用も検討しましょう。

OCR読み取り・クレジットカード連携が使えるか

OCR読み取りやクレジットカード連携が使用できる経費精算システムは、従業員の経費申請の手間を省き、ミスを防止する効果が期待できます。

OCR読み取り機能はレシートや領収書をカメラで読み取り、データを入力する機能です。スマートフォンのカメラで都度撮影して入力できるため、申請漏れやミスを防止できます。

さらにクレジットカードとの連携機能が利用できる経費精算システムが便利です。社用のクレジットカードの利用明細を自動で読み取るため、手動での経費の入力や申請の手間を削減できます。

電子帳簿保存法に対応しているか

電子帳簿保存法の改正により2024年1月1日以降は電子取引の電子データ保存が義務付けられました。

電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを導入すると、法律で定められた条件を満たした電子データの保管や運用をおこなえます。また電子文書の改ざんや不正を防止するタイムスタンプの付与や紙の書類をスキャナ保存する要件のチェックなど、電子帳簿保存法に則って書類の保管・運用ができます。

必要なサポートが受けられるか

経費精算システムのサポート体制を確認してください。

システムを使用している際に生じた疑問やトラブルを迅速に対処できないと、経費精算を効率的に進められません。問い合わせやサポート体制が整っている経費精算システムを選ぶと、安心してシステムを運用できます。

導入前からサポートの担当者がついて丁寧にヒアリングする経費精算システムがおすすめです。

経費精算システムおすすめ4選を比較

ここでは4つのおすすめの経費精算システムを紹介します。

	楽楽精算	ジョブカン経費精算	Spendia	invox経費精算
料金プラン	初期費用：110,000円（税込）〜 月額費用：33,000円（税込）〜	初期費用・サポート費用：0円 月額料金：400円/月 （1ユーザーあたり）	要問い合わせ	月額基本料金（税抜） ・ミニマム　1,980円/月 ・ベーシック　9,800円/月 ・プロフェッショナル　29,800円/月
機能	・領収書読み取り ・事前申請 ・クレジットカード連携 ・交際費精算 ・交通費精算 ・スマートフォン対応 ・電子帳簿保存法対応 ・汎用ワークフロー機能	・経費精算に適した申請書の作成 ・経費精算の申請と承認 ・交通費明細 ・乗換案内連携 ・ICカード読み取り ・自動仕訳 ・会計ソフト連携等	・請求書自動入力 ・請求書クラウドサービスデータ取込 ・領収書のQRコード承認機能 ・スマートフォン対応 ・自動仕訳 ・システム連携 ・汎用ワークフロー ・インボイス制度対応	・AI OCRによる領収書のデータ化 ・交通費の最安ルート検索 ・インボイス制度対応（適格事業者登録番号の照合） ・電子帳簿保存法対応 ・振込データ生成（全銀フォーマット） ・部門、プロジェクト管理 ・仕訳データ生成 ・仮払申請、仮払精算 ・申請、承認ワークフロー ・タイムスタンプ
タイプ	クラウド型	クラウド型	クラウド型	クラウド型
導入実績	・株式会社毎日新聞 ・伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社	・株式会社ネクストリンク ・ピクシブ株式会社	・株式会社富士通ゼネラル ・三菱UFJニコス株式会社	シリーズ累計導入社数　30,000社（2025年3月時点）

楽楽精算

料金プラン	初期費用：110,000円（税込）〜 月額費用：33,000円（税込）〜
機能	・領収書読み取り ・事前申請 ・クレジットカード連携 ・交際費精算 ・交通費精算 ・スマートフォン対応 ・電子帳簿保存法対応 ・汎用ワークフロー機能
タイプ	クラウド型
導入実績	・株式会社毎日新聞 ・伊藤忠アーバンコミュニティ株式会社
電話番号	–
会社所在地	東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
公式サイト	rakurakuseisan.jp

楽楽精算は領収書の読み取りやクレジットカード連携の基本的な機能から、スマートフォン対応や汎用ワークフロー機能など、幅広い機能で経費精算業務を効率化できる経費精算システムです。

システム提供開始から10年以上の歴史があり、国内トップクラスの18,000社以上の導入実績を誇ります。楽楽精算は企業ごとに異なる要件に柔軟に対応でき、システム設定の自由度が高いです。

電子帳簿保存法やインボイス制度など変化し続ける法要件も日々アップデートで対応し、導入時やトラブル時も専任担当者がサポートしてくれるため安心です。

楽楽精算は、経費精算業務のペーパーレス化やクラウド型の経費精算システムへの切り替えを希望する企業におすすめです。

ジョブカン経費精算

料金プラン	初期費用・サポート費用：0円 月額料金：400円/月（1ユーザーあたり）
機能	・経費精算に適した申請書の作成 ・経費精算の申請と承認 ・交通費明細 ・乗換案内連携 ・ICカード読み取り ・自動仕訳 ・会計ソフト連携等
タイプ	クラウド型
導入実績	・株式会社ネクストリンク ・ピクシブ株式会社
電話番号	050-3160-0303
会社所在地	東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
公式サイト	https://ex.jobcan.ne.jp/

ジョブカン経費精算は乗換案内連携やICカード読み取りの機能で経費申請や明細作成の手間を省く、クラウド型の経費精算システムです。

初期費用とサポート費用は無料、月額料金は1ユーザーあたり400円と手頃に導入しやすい経費精算システムです。

ジョブカンシリーズの勤怠管理や給与計算、ワークフローなどのシステムと連携して、バックオフィス業務を効率化できます。

また経費の金額や使途に応じて承認経路を柔軟に変更可能で、経費申請時に承認漏れを防ぐためのアラート機能もあり、経費精算の流れをスムーズに進められます。

初期費用を抑えつつ、バックオフィス業務全体を効率化したい企業にジョブカン経費精算はおすすめです。

Spendia

料金プラン	要問い合わせ
機能	・請求書自動入力 ・請求書クラウドサービスデータ取込 ・領収書のQRコード承認機能 ・スマートフォン対応 ・自動仕訳 ・システム連携 ・汎用ワークフロー ・インボイス制度対応
タイプ	クラウド型
導入実績	・株式会社富士通ゼネラル ・三菱UFJニコス株式会社
電話番号	0800-600-9810
会社所在地	東京都新宿区西新宿8丁目17番1号
公式サイト	https://www.tis.jp/service_solution/spendia/

Spendiaはスマートフォンで経費申請から承認まで対応できる経費精算システムです。

スマートフォンで時間と場所を問わず、専門知識がなくても直感的に操作できるため、経費の申請漏れの予防やスムーズな承認が可能です。

また独自の経費・日当計算のルールに対応できる柔軟性もSpendiaの強みです。事業規模が大きく、複雑な要件や体制の経費精算でもSpendiaは対応できます。

場所を問わず使用でき、カスタマイズ性が高い経費精算システムを希望する企業には、Spendiaがおすすめです。

invox経費精算

料金プラン	月額基本料金（税抜） ・ミニマム　1,980円/月 ・ベーシック　9,800円/月 ・プロフェッショナル　29,800円/月 上記に加え、1アクティブユーザあたり300円/月の従量課金
機能	・AI OCRによる領収書のデータ化 ・交通費の最安ルート検索 ・インボイス制度対応（適格事業者登録番号の照合） ・電子帳簿保存法対応 ・振込データ生成（全銀フォーマット） ・部門、プロジェクト管理 ・仕訳データ生成 ・仮払申請、仮払精算 ・申請、承認ワークフロー ・タイムスタンプ
タイプ	クラウド型
導入実績	シリーズ累計導入社数　30,000社（2025年3月時点）
電話番号	－
会社所在地	本社 〒160-0023 東京都新宿区西新宿1-25-1 新宿センタービル49F +OURS invoxスキャンセンター 〒420-0852 静岡県静岡市葵区紺屋町11-17  桜井・第一共同ビルディング6階
公式サイト	https://invox.jp/expense/

invox経費精算は、経費精算の申請や承認、原本提出など紙のやりとりを電子化して、領収書や交通費の入力・確認作業を自動化する、業界最安水準のクラウド経費精算システムです。

月ごとに経費精算を行ったアクティブユーザ数あたりの料金体系で、経費精算の申請機会が少ない従業員に対して無駄な費用を抑えられます。

また、invoxは経費精算以外にも経理業務を効率化するための様々なサービスがあります。

これらのサービスをどなたでも気軽に利用できる価格で提供して事業者の生産性を高め、invoxに蓄積したデータを活用することで脱炭素経営やコスト分析など事業価値向上を支援しています。

経費精算システムの費用相場

経費精算システムの費用相場を初期費用と月額料金に分けて説明します。

初期費用

経費精算システムの初期費用は0円〜30万円ほどです。

クラウド型の初期費用無料のものもありますが、一般的には10万円〜30万円程度の初期費用がかかります。

一方でオンプレミス型のシステムは自社サーバー導入が必要で初期費用が高額になりやすいです。初期費用を抑えるならクラウド型の経費精算システムを選びましょう。

月額料金

月額料金は2.5万円から15万円程度が相場です。

月額料金は、ユーザー数に応じて料金が発生する仕組みで1ユーザーあたり数百円が費用目安です。

ユーザー数あたりの月額料金に加えて、別途機能の追加やサポートのオプションを追加するとトータルの費用は高くなります。50名から100名程度なら月額2.5万円前後ですが、300名を超えると月額15万円を超える場合があります。

経費精算システムを使う5つのメリット

経費精算システムを使うメリットを5つ説明します。

経費精算の業務が効率化できる

経費精算システムの導入で、経費の申請・承認の自動化・一元管理で、経費精算業務全体の労力やコストの削減に効果的です。

領収書の自動取り込みやクレジットカードとの連携機能で従業員の申請の手間を省けます。また承認ルートの自動分岐機能やモバイルデバイスでの承認によって、精算をおこなう経理担当者の負担軽減を軽減できます。

さらに会計ソフトとの連携で、経費精算だけでなく会計業務全体の効率化が可能です。

正確な経費精算ができる

たとえば領収書の画像から経費を自動入力するシステムを使用すると、項目の抜けや数値の入力ミスが起こりにくいです。社内の経費申請ルールに違反している場合、警告が表示されるシステムを選ぶとミスを事前に把握できます。

ミスの修正に時間をとられることが多い企業は、入力ミスを事前に気付ける機能を搭載した経費精算システムが適しています。

情報の一元管理で安全性が高められる

経費精算システムの導入で、情報を一元管理できます。

システムには過去の取引履歴や経費の詳細、承認履歴などをまとめて管理し、不適切な申請や不正の防止に効果的です。

業務効率化だけでなく経費の透明性を高める目的でも経費精算システムは便利です。

ペーパーレス化ができる

経費精算システムの導入で、経費の申請や情報の管理をペーパーレスにできます。

経費関係の情報を書類で管理すると、データ保管にスペースが必要なうえにデータの検索が困難です。一方データをシステム上で管理すると、書類での保管が必要なくデータの検索や閲覧を簡単にできます。

電子帳簿保存法により電子取引の電子データ保存が義務付けられている現在では、ペーパーレス化をスムーズに進められる経費精算システムは便利なツールです。

不正利用が防止できる

経費精算システムでは、リアルタイムで支出内容を確認でき、経費の不正利用を防止できます。

システムによる自動入力機能があり、意図的に経費の申請を改ざんすることは難しいです。また不正利用があった場合も経費申請の履歴をさかのぼることで、不正をすぐに把握できます。

経費の不正利用を防止し、正確に処理するために経費精算システムの導入は効果的です。

経費精算システムを使う3つのデメリット

経費精算システムの3つのデメリットを説明します。

運用コストが高くなりやすい

経費精算システムは初期費用だけでなく、月額料金やメンテナンスの費用がかかって運用コストが高くなりやすいです。

さらに新しいシステムを導入する際、経理担当者や従業員への研修も必要で時間の手間もかかります。

経費精算システムの導入時は導入費用だけでなく運用コストまで考慮しましょう。

既存システムと連携できない場合がある

経費精算システムによって、自社の既存システムと連携できない場合があります。

独自の業務フローや要件があって連携できない場合、会計システムや勤怠管理システムへのデータの転送や処理に時間がかかります。

既存のシステムでは連携できない場合、経費精算システムのカスタマイズや機能追加が必要です。

システム障害が発生すると使えない

技術的な問題でシステム障害が発生した場合、経費精算システムは使用できません。

もしシステムが使用できなくなった場合、経費精算に関連した業務が滞るリスクがあります。経費精算システムの導入を検討する際は、システム障害を含めたトラブルの対処を迅速におこなえるか確認しましょう。

サポート体制が充実した経費精算システムの導入を選ぶと、システム障害時もスピーディーに対処できます。

【まとめ】自社の課題が解消できる機能を持つ経費精算システムを選ぼう

経費精算システムのおすすめや選び方、機能や種類などを解説してきました。

経費精算システムを比較・検討する際は以下の点に注目しましょう。

上記を踏まえた上で、当記事でおすすめする経費精算システムは以下の通りです。