車両管理アプリの法人向け比較5選！機能や選び方、コスト削減・業務効率化のコツを紹介

車両管理アプリのおすすめを紹介します。機能や選び方、導入メリットなども解説しているので、当記事を見れば自社に合った車両管理アプリを選定可能です。車両管理アプリの導入を検討している方はぜひご覧ください。

車両管理アプリとは

車両管理アプリとは、スマートフォンやタブレットを活用して車両の稼働状況やドライバーの運転記録をリアルタイムで管理するサービスです。

従来の車両管理業務では、ドライバーが手書きで運転日報を作成し、管理者がそれを回収してPCに手入力するというアナログな手法が一般的でした。しかし、この方法では情報の反映にタイムラグが生じ、正確な状況把握が困難という課題がありました。

車両管理アプリを導入すれば、走行距離や給油記録、日常点検のチェック結果などを現場から即座にデジタル化できます。

また、アプリは車両管理システムの一部として提供されることが多く、GPS連携による位置情報の把握や安全運転診断といった高度な機能も備えています。専用の車載器を設置する大規模なシステムに比べ、アプリはスマホ一台で手軽に開始できる点が特徴です。

煩雑な事務作業を効率化し、コンプライアンス遵守とコスト削減を同時に実現できる、中小企業や店舗事業者にとって最適なツールと言えます。

車両管理アプリでできる主な機能一覧

車両管理アプリを活用すれば、走行距離や運転状況の記録、日報作成といった一連の業務をデジタル化し、大幅な効率化が図れます。主要な機能は以下の通りです。

機能名	内容
リアルタイム位置把握	GPSで全車両の動態をリアルタイムに可視化し 効率的な配車や迅速な緊急対応を実現する
日報の自動作成	走行データ（距離・時間）を自動記録し、アプリで日報を作成。 手入力の手間を省き、ドライバーの負担軽減と記録漏れを防止する。
メンテナンス通知	メンテナンス履歴を一元管理し、点検時期を事前に通知。 整備忘れを防ぎ、車両トラブルのリスクを低減する。
車両予約・配車	社用車の予約を一元管理し、空き状況を可視化。 利用状況の明確化により、重複防止と配車業務の効率化を実現する。
安全運転・検知記録	運転傾向の分析とアルコールチェック記録に対応。 安全運転指導とコンプライアンス遵守を容易にする。
稼働データ分析	車両データ（稼働率・距離・運転傾向）をダッシュボードで可視化。 全体状況を即座に把握でき、改善分析や報告書作成を効率化します。

法人向け車両管理アプリの選び方

法人向け車両管理アプリの選び方を紹介します。

自社の課題に合わせて選ぶ

法人向け車両管理アプリを選ぶ際は、自社が抱える具体的な課題を明確にし、それに最適な機能を備えたものを選ぶことが重要です。まずは現状の業務フローを振り返り、どこに「無駄」や「リスク」があるかを洗い出し、課題に直結する機能を活用しましょう。

課題に合わせた機能選びのポイントは以下の通りです。

このように、現場のドライバーが迷わず操作できる利便性と、管理側が業務効率化に必要な情報を過不足なく収集できるバランスを見極めることが、導入成功の鍵となります。

利用台数やドライバー数に合わせて選ぶ

法人向け車両管理アプリを選ぶ際は、自社の車両台数やドライバーの人数に適した料金体系と操作性を見極めることが重要です。

数台程度の小規模な管理であれば、初期費用を抑えつつスマホ一台で走行距離の記録や日報作成が完結するアプリが向いています。

一方で、管理する車両やドライバーの数が増えるほど、個別の状況をリアルタイムで把握するための動態管理機能や、複数のデータを一括でチェックできる管理画面の視認性が業務効率化の鍵となります。

また、利用人数に合わせて柔軟にアカウントを追加できるか、あるいは車両単位の課金なのかというコスト面も慎重に確認しましょう。大規模な運用では、アルコール検知器との連携や運転情報の自動記録など、管理者の確認業務を自動化する機能がなければ、かえって管理負担が増大しかねません。

将来的な増車も見据え、ドライバー全員が迷わず操作できるシンプルなUIを備えつつ、規模に応じた高度な管理状況の把握が可能なアプリを選ぶことが、長期的な運用の成功に繋がります。

スマホ・車載デバイスなど必要機器で選ぶ

スマホアプリを活用する最大のメリットは、導入コストを抑えつつドライバーが手軽に走行距離の記録や日報作成を行える点にあります。

スマホのGPS機能によりリアルタイムで車両の状況を把握できるほか、アルコール検知器との連携によるチェック業務もスマホ一台で完結するため、スピード感を重視する企業に適しています。

一方で、より高度な運転状況の把握や精度の高い記録を求める場合は、シガーソケットやOBDIIポートに差し込む車載デバイスの活用が有効です。デバイスを介することで、急加減速などの運転挙動を詳細にチェックでき、スマホの操作忘れや電池切れに左右されない確実な管理が可能になります。

車両への取り付けの簡便さと、取得したいデータの細かさを照らし合わせ、ドライバーの負担を最小限に抑えながら管理者が正確に状況を確認できる機器構成を選ぶことが、運用の成功に直結します。

サポート体制や導入後の運用のしやすさで選ぶ

法人向け車両管理アプリの導入を成功させるには、機能の充実度だけでなく、導入後のサポート体制や運用のしやすさを重視することが不可欠です。

どれほど高度な管理機能があっても、現場のドライバーが日々の走行距離や運転状況の記録を負担に感じ、アプリの活用が定着しなければ業務効率化は望めません。そのため、直感的に操作できる画面設計であるか、また不明点が生じた際に迅速に対応してくれる窓口があるかを事前にチェックすることが重要です。

特に、アルコール検知器との連携や日報作成の自動化など、複雑な設定が必要な機能については、導入時のセットアップ支援が充実しているサービスを選ぶとスムーズです。管理側においても、蓄積された膨大なデータから車両の稼働状況を容易に把握し、安全運転の指導に活かせるような分析レポート機能があるかを確認しましょう。

法人向けのおすすめの車両管理アプリ

サービス名	初期費用	月額費用	特徴
Cariot	0円 ※デバイスは送料がかかる ※ドラレコは買取のみ ※取り付け工事は別費用	要見積もり	位置情報の更新頻度が高い Salesforceとの連携で高度な分析が可能
SmartDrive Fleet	要見積もり	要見積もり	独自の安全運転診断機能 外部システムとの連携先が豊富
LINKEETH DRIVE	要見積もり	Safetyプラン：1,980円 Locationプラン：1,980円 セットプラン：3,080円 スマホのLocationモバイル：660円	AIによる高度な危険検知が可能 NTTドコモの安定した通信ネットワーク
BUSINESS NAVITIME	要見積もり	要見積もり	車両に合わせた最適なルート提案 到着予想時刻・渋滞予測の精度が高い
KIBACO	無料	管理機能：無料 550円／アカウント	導入コストが安い 他社とのコスト比較分析ができる

Cariot

初期費用	0円 ※デバイスは送料がかかる ※ドラレコは買取のみ ※取り付け工事は別費用
月額費用	要見積もり
導入実績	マイナビ、東急建設、アサヒ飲料、オープンハウス
公式サイト	https://www.cariot.jp/

Cariot（キャリオット）は、リアルタイムな位置情報の可視化と、現場の利便性を追求した機能が中小企業の業務効率化を強力に後押しします。

最大の特徴は、ドライバーがスマホを持って運転するだけで走行距離や訪問先、滞在時間などの走行データが自動で記録され、デジタル日報が作成される点です。これにより、手書きの負担や管理者の集計工数が大幅に削減されます。

また、他社にない強みとして、アルコール検知器とのBluetooth連携機能が挙げられます。スマホアプリを通じて測定結果や証拠写真を即座にクラウドへ保存できるため、コンプライアンス遵守のチェック体制もスムーズに構築可能です。

GPSによる正確な稼働状況の把握は、顧客からの問い合わせへの迅速な回答や、最適な配車指示にも活用できます。車載デバイス不要のアプリ完結型でも導入できるため、コストを抑えつつ車両管理のDXを一気に進めたい企業にとって、非常にバランスの良い選択肢と言えます。

あわせて読みたい

Cariot（キャリオット）の評判・口コミは？導入メリット・注意点も解説 業務上車両の運用が必要になる企業が必ず抱えることになる車両管理業務は、事業規模が大きくなり、所有する車両が増えるほど業務量が多くなります。そのため、一定のタ...

SmartDrive Fleet

初期費用	要見積もり
月額費用	要見積もり
導入実績	パソナグループ、大塚製薬、中国電力 バンダイナムコなど
公式サイト	https://smartdrive.co.jp/fleet/

SmartDrive Fleet（スマートドライブフリート）は、直感的な操作性と高度なデータ分析を両立させ、業務効率化を追求したい企業に最適なアプリです。

最大の特徴は、独自の特許技術を活用した「安全運転診断機能」にあります。走行距離や位置情報の記録に加え、ハンドリング、加速、減速の3つの視点からドライバーの運転を自動でスコアリングし、誰でもひと目で安全性を把握できる仕組みを構築しています。

他社にない強みとして、シガーソケットに挿すだけの専用デバイスやドライブレコーダー、スマホアプリなど、自社の状況に合わせて機器を柔軟に選択できる点が挙げられます。特にデバイス活用時は、10秒ごとに更新される高精度の位置情報を基に、電話不要でリアルタイムの状況把握が可能です。

外部のアルコール検知器や基幹システムとの連携も充実しており、日報作成からコンプライアンス遵守までを一元化し、管理工数の大幅な削減と事故削減を同時に実現します。

あわせて読みたい

SmartDrive Fleetの評判・口コミは？多彩なデータ処理に関する特徴を解説 運送会社や営業車を抱える企業にとって、車両管理業務は避けることができない業務です。しかし、車両管理業務は業務量が多いため、社内のリソースを圧迫しがちです。 そ...

LINKEETH

初期費用	要見積もり
月額費用	Safetyプラン：1,980円 Locationプラン：1,980円 セットプラン：3,080円 スマホのLocationモバイル：660円
導入実績	東急、安藤ハザマ、ダイドードリンコ
公式サイト	https://www.ntt.com/business/services/linkeeth/lp/linkeeth/service/drive.html

LINKEETH（リンキース）は、NTTドコモビジネスが提供する、AIとデータを活用した高度な安全運転支援が強みの車両管理アプリです。

最大の特徴は、AI搭載のドライブレコーダーと連携し、わき見運転や居眠り、急ブレーキなどの危険挙動をリアルタイムで検知・警告する機能です。これにより、事故を未然に防ぐだけでなく、蓄積されたデータを基にドライバーごとの運転特性を分析し、より具体的な安全指導に活用できます。

また、業務効率化の面でも非常に強力で、走行距離や訪問先といった運行データから日報を自動で作成できるため、現場の事務負担を劇的に軽減します。スマホアプリからアルコールチェック記録や車両点検の結果を簡単に登録・連携できる点も、法令遵守を重視する中小企業にとって大きなメリットです。

車両の稼働状況を地図上で一括把握できる動態管理機能も備えており、通信キャリアならではの安定したネットワークと手厚いサポート体制により、初めてシステムを導入する店舗事業者でも安心して運用を定着させられます。

BUSINESS NAVITIME

初期費用	要見積もり
月額費用	要見積もり
導入実績	朝日新聞社、宝産業、コープ共済 ブックオフ、ブリヂストン、信濃運輸
公式サイト	https://fleet.navitime.co.jp/

BUSINESS NAVITIME（ビジネスナビタイム）動態管理ソリューションは、高度なナビゲーション技術を軸に、配送現場の「移動の最適化」に特化したアプリです。

最大の特徴は、大型車規制や渋滞情報を考慮した高精度なルート案内機能です。車高・車幅制限を回避した最適なルートを提示できるため、ドライバーが道迷いや進入不可による立ち往生を回避でき、安全かつスムーズな運転を支えます。

他社にない強みは、複数の訪問先を効率よく回るための「配車計画」の作成から、リアルタイムの動態管理、さらには日報作成までをスマホ一つで完結できる一気通貫の利便性です。GPSを活用して各車両の状況を常に把握できるため、急な集荷依頼にも最適な車両を即座に割り当てることが可能です。

運行記録に基づき走行距離や実績が自動で記録されるため、報告業務の効率化も同時に実現します。ルート検索の専門メーカーならではの信頼性と操作性は、現場の生産性を底上げしたい店舗事業者にとっても強力な武器となります。

KIBACO

初期費用	無料
月額費用	管理機能：無料 550円／アカウント
導入実績	富士フイルム、ニューバランス ゲンダイエージェンシー
公式サイト	https://kimura-kibaco.jp/

KIBACO（キバコ）は、100年以上の歴史を持つ物流・車両管理のプロであるキムラユニティーが提供する、現場視点の使いやすさを追求したシステムです。

最大の特徴は、車両情報の一元管理や車検・保険の満期通知などの基本機能を備えた管理者機能が、初期費用・月額料金ともに無料で活用できる点です。コストを抑えながら車両管理のデジタル化を始めたい中小企業や店舗事業者にとって、非常に導入ハードルが低い選択肢となっています。

他社にない独自の強みは、保険契約や事故情報の管理、さらには他社とのコスト比較分析など、車両維持コストの適正化を支援する機能が充実している点です。ドライバー向けのアプリ「KIBACO Link」を活用すれば、走行距離の記録や日報作成がスマホで完結し、日々の業務効率化を即座に実感できます。

また、専用のアルコール検知器とのBluetooth連携により、測定結果や顔写真を自動で記録・チェックできるため、なりすまし防止や法令遵守の徹底もスムーズです。1分間の安全運転動画配信など、事故削減に向けた教育コンテンツも豊富で、守りの管理と攻めのコスト削減を同時に実現します。

あわせて読みたい

KIBACOの評判・口コミは？管理機能に関する特徴を解説 運送業やタクシー業だけでなく、近年は多くの車両を保有する一般企業でも車両管理業務の工数が増えつつあり、車両管理ツールの導入を検討する企業が少なくありません。 ...

車両管理アプリを導入するメリット

車両管理アプリを導入するメリットを紹介します。

ドライバー・管理者の負担が軽減

車両管理アプリの導入は、ドライバーと管理者の双方が抱えるアナログ業務の負担を劇的に軽減します。

最大のメリットは、走行距離や訪問先といった運行データの自動記録により、日報作成が大幅に効率化される点です。ドライバーは帰社後の書類作成から解放され、スマホから数タップで報告を完結できるため、本来の運転業務に集中できる環境が整います。

管理者側にとっても、全車両の稼働状況をリアルタイムで把握できるメリットは極めて大きいです。これまで電話や無線で行っていた位置確認のチェックが不要になり、PCやスマホの画面上で一目で全車両の状況を確認できます。

また、アルコール検知器との連携機能を活用すれば、記録の確認や保存も自動化され、法令遵守に伴う事務作業が簡略化されます。

アプリの活用により、情報の抜け漏れや転記ミスが防げるだけでなく、蓄積された走行データを分析して無駄なルートを削減するなど、組織全体の業務効率化と働き方改革を同時に進めることが可能です。

コンプライアンスが強化される

車両管理アプリの活用は、企業のコンプライアンス体制を強固にする上で極めて有効です。

特にアルコール検知器との連携機能は、ドライバーの測定結果や確認時の状況をデジタルデータとして即座に記録し、クラウド上で一元管理することを可能にします。

これにより、法的に義務付けられたチェック業務の形骸化を防ぎ、なりすましや報告漏れといった不正リスクを最小限に抑えられます。

また、GPSによる走行距離や運行ルートの正確な把握は、労働基準法に基づくドライバーの拘束時間や休憩状況の適切な管理に直結します。

これまで曖昧になりがちだった運転実態を可視化することで、過労運転の防止や健康管理を徹底でき、法令遵守の精度が飛躍的に向上します。

コスト削減に繋がる

車両管理アプリの導入は、無駄な経費を徹底的に削り、企業の利益率を高めるための強力な手段となります。最大のメリットは、走行データや稼働状況をリアルタイムで把握することで、走行ルートの最適化が図れる点です。

無駄な迂回や重複した走行距離を減らせるため、燃料費の大幅な削減に直結します。また、各車両の稼働率が可視化されることで、保有台数が適正かどうかを判断できるようになり、余剰車両の削減（減車）による維持費のカットも期待できます。

さらに、運転チェック機能を活用した安全運転の徹底もコスト削減に大きく寄与します。急加速や急ブレーキといった危険挙動を記録・改善することで燃費が向上するだけでなく、事故リスクを抑えることで将来的な自動車保険料の負担を軽減できます。

安全運転の意識が高まる

車両管理アプリの活用は、ドライバー一人ひとりの安全運転に対する意識を劇的に向上させます。

アプリを通じて急加速や急ブレーキ、速度超過といった運転挙動がデータとして正確に記録されるため、これまで感覚に頼っていた運転状況を客観的に把握できるようになります。

管理者が走行距離や運行ルートと合わせてこれらの記録を定期的にチェックすることで、ドライバーは「自分の運転が見守られている」という適度な緊張感を持ち、自然と丁寧なハンドル操作を心がけるようになります。

また、蓄積されたデータを基に安全運転をスコアリングする機能を活用すれば、具体的な数値に基づいた的確な指導や教育が可能となり、社内での安全意識の定着もスムーズです。

ドライブレコーダーやアルコール検知器との連携機能により、記録作成の業務を効率化しながら、法令遵守や事故防止の徹底を同時に実現できます。

車両管理アプリを導入するデメリット

車両管理アプリを導入するデメリットを紹介します。

ドライバーがストレスを抱えやすい

車両管理アプリの導入には多くのメリットがある反面、現場のドライバーが心理的なストレスを抱えやすいという側面には注意が必要です。

アプリの活用によって走行距離や現在地、さらには急ブレーキなどの運転挙動までが詳細に記録されるため、ドライバーは常に監視されているような窮屈さを感じてしまうことがあります。

特に、リアルタイムで稼働状況を把握できる機能は、管理者にとっては業務効率化に繋がりますが、現場にとっては休憩のタイミングや些細なルート選択までチェックされる心理的負担となり、モチベーションの低下を招く恐れがあります。

また、日報作成を簡略化するための連携機能であっても、不慣れなスマホ操作が新たな業務負担と感じられるケースも少なくありません。

導入時には、単なる監視目的ではなく、事故から身を守るためや記録作業を効率化するためのツールであることを丁寧に説明し、現場の理解を得ることが不可欠です。

導入コスト・ランニングコストがかかる

項目	スマホアプリ型	デバイス設置型（ドラレコ等）
初期費用	0円 〜 5万円程度	2万円 〜 10万円以上 / 台
月額費用	500円 〜 3,000円 / 台	2,000円 〜 5,000円 / 台
主な内訳	・アプリ初期登録料 ・アカウント作成料	・デバイス本体代（またはレンタル料） ・取付工賃 ・システム利用料
特徴	手持ちのスマホで即導入可能 コスト重視の企業に最適。	GPS精度が高く 運転挙動の把握や事故防止に強い。

車両管理アプリの導入において、避けて通れないのが初期費用や月額料金といったコスト面での負担です。アプリの活用により業務効率化が図れる一方で、車両台数やドライバー数に応じたランニングコストが継続的に発生します。

特に、より詳細な運転状況の把握や安全運転のチェックを目的としてドライブレコーダーや専用デバイスを導入する場合、機器の購入代金や設置工賃などの初期投資が高額になる傾向があります。

また、アプリ本体の利用料だけでなく、通信費やアルコール検知器などの外部機器との連携に必要なオプション費用も重なるため、導入前にはトータルコストの慎重な把握が欠かせません。

高機能なアプリほど走行距離の記録や日報作成を自動化し、管理側の負担を軽減してくれますが、自社の規模や予算に見合わない多機能なシステムを選んでしまうと、費用対効果が見合わなくなる恐れもあります。

無料トライアルなどを活用し、削減できる業務時間やコストと、支出のバランスを事前によく検討することが大切です。

車両管理アプリに関するよくある質問

まとめ

車両管理アプリのおすすめ、選び方、機能などを解説してきました。

車両管理アプリを比較・検討する際は以下の点に注目しましょう。

上記を踏まえた上で、当記事でおすすめする車両管理アプリは以下の通りです。