運転日報アプリ比較5選！機能や導入メリット、選び方を解説

運転日報アプリのおすすめを紹介します。機能や選び方、導入メリットなども解説しているので、当記事を見れば自社に合った運転日報アプリを選定可能です。運転日報アプリの導入を検討している方はぜひご覧ください。

運転日報アプリとは？

運転日報アプリとは、社用車の運行実績をスマートフォンでデジタル記録・管理するツールです。

GPS機能を活用して走行ルートや走行距離、運転時間を自動で取得できるため、ドライバーによる手書きの入力作業を大幅に削減します。作成されたデータはクラウド上で一元管理され、管理者はリアルタイムで車両状況をチェック可能です。

また、法令で義務付けられたアルコールチェック記録の保存や日常点検もアプリ内で完結し、車両管理に必要な業務を網羅的にサポートします。

紙やExcelで管理する課題

多くの企業で義務付けられている運転日報の作成ですが、紙やExcelでの管理には限界があります。

まず、ドライバーが手書きで走行距離や訪問先を記録する際、記入ミスや漏れが生じやすく、管理者がその内容を確認・転記する業務も大きな負担です。

特にアルコールチェック対応など、法令遵守のために必要な確認項目が増える中、アナログな手法ではリアルタイムな状況把握が困難です。

また、過去のデータを集計して車両の稼働率の分析や、メンテナンス時期の把握といった活用も手間がかかります。

日報アプリを導入すれば、走行データの自動記録機能により入力の手間が省け、業務の効率化と正確な車両管理が同時に実現します。

導入するメリット

ドライバーはGPSによる走行距離の自動取得機能などを活用すれば、手動での入力から解放され、正確な日報を短時間で作成できます。

また、義務化されたアルコールチェックの結果や車両の日常点検も一括で管理できるため、法令遵守への対応が確実かつ容易になります。

蓄積されたデータはデジタル化されているため、管理者は必要な時に素早くチェックでき、車両の稼働状況の可視化や分析もスムーズに行えます。

業務負担を軽減しながら、ヒューマンエラーを防ぎ、社内の安全管理体制を高い水準で維持できることが、アプリ導入の大きな恩恵と言えます。

運転日報アプリの機能

運転日報アプリの主な機能は以下の4つです。

運転日報の自動作成・デジタル記録

従来の紙の日報では、ドライバーが走行のたびに手書きで時間を記入し、管理者がそれをチェック・集計する必要がありましたが、アプリを活用すればスマホのGPS等により走行距離やルートが自動で記録されます。

ドライバーは最小限の入力で正確な日報を作成できるため、現場の負担が大幅に軽減されます。また、車両管理に必要なデータはクラウド上に集約され、アルコールチェックの結果や法令で義務付けられた項目への対応も漏れなく行えます。

蓄積された走行データはリアルタイムで可視化され、企業の安全運転管理を強力にバックアップします。

日常点検・アルコールチェックの記録

運転日報アプリには、車両の日常点検やアルコールチェックの結果をデジタルで一括管理する重要な機能が備わっています。

法令で義務付けられたアルコール検査の結果や、タイヤの空気圧などの点検項目をアプリ上で入力するだけで、運転日報と紐づいた正確な記録が自動で作成されます。

これにより、ドライバーは紙の書類を持ち歩く必要がなくなり、現場での業務が大幅に効率化されます。管理者はクラウド上のデータをリアルタイムでチェックできるため、確認漏れを防ぎ、コンプライアンス遵守への確実な対応が可能になります。

走行距離などの運転データと併せて車両状態を可視化・活用することで、企業全体の安全管理体制をより強固なものへと進化させられます。

車両管理・運行状況の見える化

運転日報アプリの大きな魅力は、全車両の稼働状況やドライバーの現在地をリアルタイムで「見える化」できる点にあります。

GPSデータを活用し、どの車両がどこを走行中か、あるいは休憩中かを地図上で即座に確認できるため、電話での状況確認などの無駄な業務が削減されます。

また、蓄積されたデータをもとに走行ルートや走行距離の偏りを分析すれば、車両の最適な配分や効率的なルート作成が可能になります。

管理者は、法令で義務付けられた記録のチェックをデスクにいながら正確に行えるようになり、入力ミスや不正利用の防止にもつながります。

運転日報テンプレート機能とカスタマイズ

運転日報アプリには、企業の業種や独自の運用ルールに合わせて入力項目を調整できるテンプレート機能が備わっています。

法令で義務付けられた走行距離や運転時間の記録はもちろん、車両の清掃状況や荷積みの詳細など、自社に必要な項目を自由に追加・作成できる点が大きなメリットです。

ドライバーはあらかじめ設定された項目に沿って入力するだけで済むため、報告業務の負担が軽減され、作成ミスも防げます。

また、管理者は収集したデータを自社専用のフォーマットで出力し、既存の業務フローにそのまま活用することも可能です。

運転日報アプリのタイプ

運転日報アプリの種類は日報特化型、動態管理型、車両管理一体型の3種類あります。それぞれの特徴を解説していきます。

比較項目	日報特化型	動態管理型	車両管理一体型
主な目的	日報作成の効率化	リアルタイムの状況把握	車両資産・維持費の管理
主な機能	簡単入力、自動集計 アルコールチェック記録	GPSリアルタイム追跡 渋滞回避ルート、到着予測	車検・保険管理、整備記録 燃費・コスト分析
GPS記録	アプリ起動時のみ等（簡易）	常に高精度で記録	走行距離・位置情報を自動連動
導入のメリット	紙からの脱却、コスト低減	現場指示の迅速化 配送効率向上	事務作業の一元化 法令遵守
おすすめ企業	最小限のコストでデジタル化したい中小企業	配送・訪問など現場への指示が多い企業	多くの車両を保有し、管理業務が煩雑な企業
コスト感	低（月額数百円〜）	中（月額1,500円前後〜）	高（月額2,000円〜3,000円以上）

日報特化型

日報特化型のアプリは、法令で義務付けられた運転記録の作成と管理を、最もシンプルかつ安価に実現することに特化しています。

主な機能は、ドライバーがスマホから走行距離や行き先を簡単に入力することに絞られており、多機能なシステムに比べて操作が非常に分かりやすいのが特徴です。

車両管理に必要な最低限のデータを確実に蓄積できるため、まずは紙の日報からデジタル化して業務を効率化したい中小企業に最適です。アルコールチェックの結果を併せて記録できるタイプも多く、コンプライアンス対応への必要十分な機能を備えています。

高度な動態管理までは不要だが、日報作成の手間を減らし、管理者のチェック業務をスムーズにしたい現場で広く活用されています。

動態管理型

動態管理型のアプリは、運転日報の作成だけでなく、車両の現在地や運行状況をリアルタイムで把握できる高度な機能が特徴です。

GPSを活用して「誰が・どこを・どのような状態で走行しているか」を可視化できるため、急な配送依頼への対応や、到着時間の予測といった現場の業務効率化に大きく貢献します。

ドライバーは走行距離やルートの入力を自動化できる一方で、管理者は蓄積された走行データを分析し、無駄な空車時間の削減や安全運転のチェックに活用することが可能です。

法令で義務付けられた記録への対応はもちろん、車両管理を戦略的に行いたい企業に必要不可欠なタイプといえます。

車両管理一体型

車両管理一体型のアプリは、運転日報の作成だけでなく、車両の維持・管理に必要なあらゆる情報を一元化できる多機能なタイプです。

日々の走行距離や運転時間の記録に加え、車検の期限やオイル交換の時期、任意保険の更新情報まで一つのシステムで管理できるのが大きな特徴です。

ドライバーが入力した日報データはリアルタイムで車両台帳と連携されるため、管理者が複数のExcelファイルや書類をチェックする手間が省け、業務の劇的な効率化が実現します。

法令で義務付けられたアルコールチェックの記録や日常点検の結果も併せて保存できるため、コンプライアンス対応も万全です。

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運転日報アプリの選び方

運転日報アプリの選び方を紹介します。

現場のドライバーの負担が少ないか

どれほど管理機能が充実していても、入力の手間が煩雑であれば、本来効率化されるべきドライバーの業務を圧迫してしまいます。

そのため、走行距離の自動計算や位置情報の自動取得といった機能が備わり、最小限のタップで日報作成が完結するアプリを選ぶことが必要です。

特に、車両の運転前後に義務付けられているアルコールチェックや日常点検の結果がアプリ上でスムーズに記録できるかも確認しましょう。

直感的に扱えるデザインであれば、ITに不慣れな担当者でもミスなくデータ入力が可能になり、管理側のチェック業務も正確かつ迅速になります。

自社の車両台数や業種に合うか

運転日報アプリを選定する際は、自社の車両台数や業種特有の運用ルールに適しているかを確認することが重要です。

例えば、数台の車両を保有する小規模な企業であればドライバーの入力が簡単で、法令で義務付けられた走行距離や運転時間を確実に記録できるシンプルなアプリが、コストパフォーマンスと業務効率化のバランスに優れています。

一方で、数十台以上の車両を抱える企業や運送・配送業などの場合、膨大な走行データを自動で集計し、管理者が一括でチェックできる機能や、リアルタイムの運行管理機能が必要不可欠です。

また、建設業なら現場情報の入力、営業職なら訪問先の管理など、業種によって日報に求める活用データは異なります。

アプリが自社の業務フローに柔軟に対応できるか、必要な管理項目を網羅しているかを事前に精査することで、導入後の形骸化を防ぎ、車両管理の質を劇的に向上させることが可能になります。

サポートが手厚いか

特に初めてデジタル化に取り組む中小企業にとって、設定方法やドライバーへの操作説明、運用開始後のトラブル対応など、スムーズに業務へ定着させるための支援が必要不可欠です。

導入時に専任の担当者が伴走してくれるか、あるいは不明点が出た際に迅速に回答を得られるチャットや電話窓口があるかをチェックしましょう。

法令で義務付けられたアルコールチェック記録や走行距離のデータ作成において、万が一システム上の不備や入力ミスが発生した際、手厚いサポートがあれば迅速な対応が可能になります。

機能を最大限に活用し、車両管理の効率化を長期的に維持するためにも、単なるツールの提供にとどまらず、企業の課題に寄り添って活用方法を提案してくれるパートナーを選ぶことが重要です。

おすすめの運転日報アプリ

運転日報アプリのおすすめを紹介していきます。

サービス名	初期費用	月額費用	特徴
Cariot	0円 ※デバイスは送料がかかる ※ドラレコは買取のみ ※取り付け工事は別費用	要見積もり	位置情報の更新頻度が高い Salesforceとの連携で高度な分析が可能
LINKEETH DRIVE	要見積もり	Safetyプラン：1,980円 Locationプラン：1,980円 セットプラン：3,080円 スマホのLocationモバイル：660円	AIによる高度な危険検知が可能 NTTドコモの安定した通信ネットワーク
D-Drive	要見積もり	660円／ID・月（税込） ※機能追加でオプション料金がかかる	アルコールチェックの機能が強力 スマホの日報作成も簡単
DriveReport	要見積もり	330円／台	スマホで簡単に走行距離を記録 初期コストがゼロ
SmartDrive Fleet	要見積もり	要見積もり	独自の安全運転診断機能 外部システムとの連携先が豊富

Cariot

初期費用	0円 ※デバイスは送料がかかる ※ドラレコは買取のみ、取り付けは別費用
月額費用	要見積もり
導入実績	マイナビ、東急建設 アサヒ飲料、オープンハウス
公式サイト	https://www.cariot.jp/

Cariot（キャリオット）は、高度な動態管理と日報作成の自動化を両立させた、データ活用に強い車両管理アプリです。

最大の特徴は、3秒に1回という高頻度で更新されるリアルタイムの位置情報把握にあります。これにより、管理者は全車両の現在地や到着予定時刻を正確にチェックでき、現場への迅速な指示出しが可能になります。

ドライバーの負担軽減にも徹底してこだわっており、アプリを起動して運転するだけで、走行ルートや走行距離、運転時間が自動で記録・作成されます。

さらに、アルコールチェックの実施結果や日常点検、給油レシートの写真などもスマホ一台で日報に紐づけられるため、紙の書類は一切必要ありません。

蓄積されたデータは、危険運転の検知やルートの最適化分析にも活用でき、法令で義務付けられた安全運転管理を、業務の効率化へと昇華させられる点がCariotならではの強みです。

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LINKEETH DRIVE

初期費用	要見積もり
月額費用	Safetyプラン：1,980円 Locationプラン：1,980円 セットプラン：3,080円 スマホのLocationモバイル：660円
導入実績	東急、安藤ハザマ ダイドードリンコ
公式サイト	https://www.ntt.com/business/services/linkeeth/lp/linkeeth/service/drive.html

LINKEETH DRIVE（リンキースドライブ）は、NTTドコモグループが提供する、AIと通信型ドライブレコーダーを中核とした高度な車両管理システムです。他社にない最大の強みは、AIによる事故抑止機能と日報管理の密接な連携にあります。

ドライブレコーダーが走行時間や走行距離、位置情報を自動で取得するため、ドライバーは最小限の入力で精度の高い運転日報を作成できます。

また、アルコールチェックの結果を日報データと紐づけて一元管理できる機能が極めて強力で、飲酒検査と実際の運転実態に矛盾がないかを容易にチェック可能です。

わき見運転などの危険挙動もAIが検知してデータ化するため、法令で義務付けられた記録の対応にとどまらず、安全運転指導の効率化までワンストップで実現できます。

D-Drive

初期費用	要見積もり
月額費用	660円／ID・月（税込） ※機能追加でオプション料金がかかる
導入実績	U-NEXTなど
公式サイト	https://www.ubiteq.co.jp/service_product/d-drive-2

D-Drive（ディードライブ）は、アルコールチェックの徹底と日報作成の効率化を極めて高いレベルで融合させた安全運転支援サービスです。

他社にはない最大の強みは「アルコール・インターロック」機能との連携にで、これは運転前の検査で基準値をクリアしなければエンジンの始動を制限できる仕組みで、飲酒運転を物理的に防止し、企業のコンプライアンスを確実に守ります。

また、日報作成機能も非常に優秀で、スマホのGPS位置情報や走行中のオドメーター撮影により、走行距離やルートが自動で記録・データ化されます。

ドライバーはアプリを操作するだけで、正確な運転日報を簡単に作成できるため、現場の業務負担が劇的に軽減されます。

さらに、管理者はクラウド上で車両の稼働状況や点検記録、給油データまで一括チェックできるため、車両管理全体の精度向上と効率化を同時に実現したい企業に強くおすすめします。

DriveReport

初期費用	無料
月額費用	330円／台
公式サイト	https://www.ntp-system.com/business/drivereport/

DriveReport（ドライブレポート）は、手書き日報のデジタル化を「最も簡単かつ低コスト」に実現したい企業に最適な、NTPシステムが提供するクラウドサービスです。

他社にない最大の特徴は、スマホで車両の距離メーター（オドメーター）を撮影するだけで、AIが数値を自動で読み取り走行距離をデータ化する機能です。

この機能により、ドライバーは面倒な手書きや数値入力をすることなく、正確な運転記録をわずか数秒で作成できます。走行距離の改ざんや転記ミスも防げるため、管理側のチェック業務も劇的に効率化されます。

また、アルコールチェックの数値や検知時の顔写真、給油レシートの画像なども日報に紐づけて保存でき、法令で義務付けられた項目を網羅した運用が可能です。

車両1台あたり月額330円（税込）という業界トップクラスの低価格設定で、初期費用も不要なため、コストを抑えて車両管理の質を高めたい中小企業にとって必要不可欠なツールと言えます。

SmartDrive Fleet

初期費用	要見積もり
月額費用	要見積もり
導入実績	パソナグループ、大塚製薬 中国電力、バンダイナムコなど
公式サイト	https://smartdrive.co.jp/fleet/

SmartDrive Fleet（スマートドライブフリート）は、直感的な操作性と高度なデータ分析機能を兼ね備えた、DX推進に強い車両管理アプリです。

他社にない最大の強みは、デバイスを車両に設置して走行するだけで、運転日報がほぼ完全に自動作成される「手軽さ」と「精度の高さ」の両立にあります。

ドライバーは走行後にアプリで訪問先などを補足するだけで業務が完了し、手書きや手入力による負担が劇的に軽減されます。また、独自のアルゴリズムを用いた「安全運転診断」機能により、急操作などの運転傾向をスコア化して可視化できる点も大きな特徴です。

法令で義務付けられたアルコールチェック記録や走行距離のデータ管理はもちろん、蓄積された走行データを活用して事故リスクの低減や燃費向上といった経営課題の解決までサポートします。

シガーソケットに挿すだけで導入できる手軽さもあり、ITに不慣れな現場でもスムーズに活用を開始できる点が魅力です。

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運転日報アプリの導入事例

運転日報アプリの導入事例を紹介します。

日報の自動化により業務効率が向上した

 課題：

全国の現場技術者が使用する車両管理がアナログで、手書き日報の回収やデータ入力に膨大な時間とスペースを要していた。

 効果：

日報の自動化により業務効率が向上。位置情報の可視化でコミュニケーションがスムーズになり、危険運転検知による安全指導も可能になった。

引用元：【新規導入事例】株式会社キャリオット、斎久工業株式会社への「Cariot」導入事例記事を公開

確認作業が大幅に削減した

 課題：

電子日報の作成ツールを導入したが、入力項目が多く入力間違いや入力漏れが多発していた。

 効果：

法定要件を満たすデータが自動的に記録されていき、業務負荷なく法令違反を防げている。

一日1時間程度かかっていた確認作業が10分ほどになった。

引用元：「工数削減・法令対応・運用改革」すべてを実現！わずか半年で最適化した車両管理DX

運転日報アプリに関するよくある質問

まとめ

運転日報アプリのおすすめ、選び方、機能などを解説してきました。

運転日報アプリを比較・検討する際は以下の点に注目しましょう。

上記を踏まえた上で、当記事でおすすめする運転日報アプリは以下の通りです。