運転日報アプリ比較5選！機能や導入メリット、選び方を解説

おすすめの運転日報アプリを紹介します。導入するメリットや機能、選び方などを解説しているので当記事を見れば自社に合った運転日報アプリを導入可能です。導入を検討している方はぜひご覧ください。

運転日報アプリとは？

運転日報アプリとは、社用車の運行実績をスマートフォンでデジタル記録・管理するツールです。

GPS機能を活用して走行ルートや走行距離、運転時間を自動で取得できるため、ドライバーによる手書きの入力作業を大幅に削減します。作成されたデータはクラウド上で一元管理され、管理者はリアルタイムで車両状況をチェック可能です。

また、法令で義務付けられたアルコールチェック記録の保存や日常点検もアプリ内で完結し、車両管理に必要な業務を網羅的にサポートします。

紙やExcelで管理する課題

多くの企業で義務付けられている運転日報の作成ですが、紙やExcelでの管理には限界があります。

まず、ドライバーが手書きで走行距離や訪問先を記録する際、記入ミスや漏れが生じやすく、管理者がその内容を確認・転記する業務も大きな負担です。

特にアルコールチェック対応など、法令遵守のために必要な確認項目が増える中、アナログな手法ではリアルタイムな状況把握が困難です。

また、過去のデータを集計して車両の稼働率を分析したり、メンテナンス時期を把握したりといった活用もスムーズに行えません。日報アプリを導入すれば、走行データの自動記録機能により入力の手間が省け、業務の効率化と正確な車両管理が同時に実現します。

導入するメリット

運転日報アプリを導入する最大のメリットは、日々の記録業務が大幅に効率化される点です。GPSによる走行距離の自動取得機能などを活用すれば、ドライバーは手動での入力から解放され正確な日報を短時間で作成できます。

また、義務化されたアルコールチェックの結果や車両の日常点検も一括で管理できるため、法令遵守への対応が確実かつ容易になります。蓄積されたデータはデジタル化されているため、管理者は必要な時に素早くチェックでき、車両の稼働状況の可視化や分析もスムーズに行えます。

業務負担を軽減しながら、ヒューマンエラーを防ぎ、社内の安全管理体制を高い水準で維持できることが、アプリ導入の大きな恩恵と言えます。

運転日報アプリの機能

運転日報アプリの主要な機能について解説していきます。

運転日報の自動作成・デジタル記録

従来の紙の日報では、ドライバーが走行のたびに手書きで時間を記入し、管理者がそれをチェック・集計する必要がありましたが、アプリを活用すればスマホのGPS等により走行距離やルートが自動で記録されます。

ドライバーは最小限の入力で正確な日報を作成できることから労力の削減となり、蓄積された走行データはリアルタイムで可視化されます。

日常点検・アルコールチェックの記録

法令で義務付けられたアルコール検査の結果や、タイヤの空気圧などの点検項目をアプリ上で入力するだけで、運転日報と紐づいた正確な記録が自動で作成されます。

これにより、ドライバーは紙の書類を持ち歩く必要がなくなり、現場での業務が大幅に効率化されます。管理者はクラウド上のデータをリアルタイムでチェックできるため、確認漏れを防ぎコンプライアンス遵守へと繋がります。

走行距離などの運転データと併せて車両状態を可視化・活用することで、企業全体の安全管理体制をより強固なものへと進化させられます。

車両管理・運行状況の見える化

運転日報アプリの大きな魅力は、全車両の稼働状況やドライバーの現在地をリアルタイムで「見える化」できる点にあります。

GPSデータを活用し、どの車両がどこを走行中か、あるいは休憩中かを地図上で即座に確認できるため、電話での状況確認などの無駄な業務が削減されます。

また、蓄積されたデータをもとに走行ルートや走行距離の偏りを分析すれば、車両の最適な配分や効率的なルート作成が可能になります。

管理者は、法令で義務付けられた記録のチェックをデスクにいながら正確に行えるようになり、入力ミスや不正利用の防止にもつながります。

運転日報テンプレート機能とカスタマイズ

運転日報アプリには、企業の業種や独自の運用ルールに合わせて入力項目を調整できるテンプレート機能が備わっています。

法令で義務付けられた走行距離や運転時間の記録はもちろん、車両の清掃状況や荷積みの詳細など、自社に必要な項目を自由に追加・作成できる点が大きなメリットです。ドライバーはあらかじめ設定された項目に沿って入力するだけで済むため、報告業務の負担が軽減され、作成ミスも防げます。

また、管理者は収集したデータを自社専用のフォーマットで出力し、既存の業務フローにそのまま活用することも可能です。柔軟なカスタマイズ機能を活用して入力内容を最適化することで、チェック作業がスムーズになり、車両管理全体の効率化が劇的に進みます。

運転日報アプリのタイプ

運転日報アプリは日報特化型、動態管理型、車両管理一体型の3種類に分かれます。それぞれの違いを比較しながら解説します。

項目	日報特化型	動態管理型	車両管理一体型
主な目的	日報作成の効率化	リアルタイムの状況把握	車両資産・維持費の管理
主な機能	簡単入力、自動集計、アルコールチェック記録	GPSリアルタイム追跡、渋滞回避ルート、到着予測	車検・保険管理、整備記録、燃費・コスト分析
GPS記録	アプリ起動時のみ等（簡易）	常に高精度で記録	走行距離・位置情報を自動連動
導入のメリット	紙からの脱却、コスト低減	現場指示の迅速化、配送効率向上	事務作業の一元化、法令遵守
おすすめ企業	最小限のコストでデジタル化したい中小企業	配送・訪問など現場への指示が多い企業	多くの車両を保有し、管理業務が煩雑な企業
コスト感	低（月額数百円〜）	中（月額1,500円前後〜）	高（月額2,000円〜3,000円以上）

日報特化型

日報特化型のアプリは、法令で義務付けられた運転記録の作成と管理を、最もシンプルかつ安価に実現することに特化しています。

主な機能は、ドライバーがスマホから走行距離や行き先を簡単に入力することに絞られており、多機能なシステムに比べて操作が非常に分かりやすいのが特徴です。

車両管理に必要な最低限のデータを確実に蓄積できるため、まずは紙の日報からデジタル化して業務を効率化したい中小企業に最適です。アルコールチェックの結果を併せて記録できるタイプも多く、コンプライアンス対応への必要十分な機能を備えています。

高度な動態管理までは不要だが、日報作成の手間を減らし、管理者のチェック業務をスムーズにしたい現場で広く活用されています。

動態管理型

動態管理型のアプリは、運転日報の作成だけでなく、車両の現在地や運行状況をリアルタイムで把握できる高度な機能が特徴です。

GPSを活用して「誰が・どこを・どのような状態で走行しているか」を可視化できるため、急な配送依頼への対応や、到着時間の予測といった現場の業務効率化に大きく貢献します。

ドライバーは走行距離やルートの入力を自動化できる一方で、管理者は蓄積された走行データを分析し、無駄な空車時間の削減や安全運転のチェックに活用することが可能です。

法令で義務付けられた記録への対応はもちろん、車両管理を戦略的に行いたい企業に必要不可欠なタイプといえます。デジタル化による正確なデータ管理により、管理側の確認業務も劇的に改善されます。

車両管理一体型

車両管理一体型のアプリは、運転日報の作成だけでなく、車両の維持・管理に必要なあらゆる情報を一元化できる多機能なタイプです。

日々の走行距離や運転時間の記録に加え、車検の期限やオイル交換の時期、任意保険の更新情報まで一つのシステムで管理できるのが大きな特徴です。

ドライバーが入力した日報データはリアルタイムで車両台帳と連携されるため、管理者が複数のExcelファイルや書類をチェックする手間が省け、業務の劇的な効率化が実現します。

法令で義務付けられたアルコールチェックの記録や日常点検の結果も併せて保存できるため、コンプライアンス対応も万全です。車両のライフサイクル全体を可視化して活用したい企業にとって、必要不可欠な管理ツールといえます。

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運転日報アプリの選び方

運転日報アプリの選び方を紹介します。

スマホ完結型か車載機連動型か

運転日報アプリを選ぶ際、最大の分岐点は「スマホのみで完結させるか、専用の車載機を導入するか」という点にあります。

スマホ完結型は、ドライバー自身の端末で走行距離やアルコールチェックの結果を入力し、日報作成や業務報告を行うタイプです。初期費用が抑えられ、車両台数が多い中小企業でも手軽に導入できるのがメリットです。

一方、車載機連動型は、シガーソケット等に装着したデバイスが走行データを自動で取得するため、ドライバーの手動による入力を最小限に抑えつつ、より正確な運転記録を蓄積できます。

法令で義務付けられた記録の保存やチェック作業を効率化したいだけであればスマホ型で十分対応可能ですが、リアルタイムの動態管理や高度な安全運転診断機能を活用し、車両管理の質を劇的に高めたい場合は、車載機連動型の検討が必要になります。

自社がどこまで自動化を求めるかによって、最適な機能を選定しましょう。

現場のドライバーの負担が少ないか

どれほど管理機能が充実していても、入力の手間が煩雑であれば、本来効率化されるべきドライバーの業務を圧迫してしまいます。

そのため、走行距離の自動計算や位置情報の自動取得といった機能が備わり、最小限のタップで日報作成が完結するアプリを選ぶことが必要です。

特に、車両の運転前後に義務付けられているアルコールチェックや日常点検の結果が、アプリ上でスムーズに記録できるかも確認しましょう。

直感的に扱えるデザインであれば、ITに不慣れな担当者でもミスなくデータ入力が可能になり、管理側のチェック業務も正確かつ迅速になります。

現場の負担を軽減しつつ、正確な車両管理データを活用できる環境を整えることが、導入後の定着を成功させる鍵となります。

自社の車両台数や業種に合うか

運転日報アプリを選定する際は、自社の車両台数や業種特有の運用ルールに適しているかを確認することが重要です。

例えば、車両台数によって以下のように選ぶのがおすすめです。

また、建設業なら現場情報の入力、営業職なら訪問先の管理など、業種によって日報に求める活用データは異なります。

アプリが自社の業務フローに柔軟に対応できるか、必要な管理項目を網羅しているかを事前に精査することで、導入後の形骸化を防ぎ、車両管理の質を劇的に向上させることが可能になります。

サポートが手厚いか

特に初めてデジタル化に取り組む中小企業にとって、設定方法やドライバーへの操作説明、運用開始後のトラブル対応など、スムーズに業務へ定着させるための支援が必要不可欠です。

そのため導入時に専任の担当者が伴走してくれるか、あるいは不明点が出た際に迅速に回答を得られるチャットや電話窓口があるかをチェックしましょう。

法令で義務付けられたアルコールチェック記録や走行距離のデータ作成において、万が一システム上の不備や入力ミスが発生した際、手厚いサポートがあれば迅速な対応が可能になります。

機能を最大限に活用し、車両管理の効率化を長期的に維持するためにも、単なるツールの提供にとどまらず、企業の課題に寄り添って活用方法を提案してくれるパートナーを選ぶことが重要です。

おすすめの運転日報アプリ

サービス名	費用	機能	特徴
Cariot	初期費用：無料 月額費用：要問い合わせ	DriveView エリアマップ 車両予約 配送計画 遅延の検知など	高度な動態管理と日報作成の自動化を両立
LINKEETH DRIVE	初期費用：要問い合わせ Safetyプラン：1,980円 Locationプラン：1,980円 セットプラン：3,080円	安全運転評価、映像一覧 事故履歴一覧、点検結果一覧 故障検知など ※プランが上がれば機能も追加される	NTTドコモグループ提供 AIによる事故抑止機能と日報管理の密接な連携
D-Drive	初期費用：要問い合わせ 月額費用：660円（税込）／ID	アルコールチェック 運行管理・車両点検記録 承認フロー管理 アルコール・インターロック デジタルキー連携 危険運転検知・防止など	安全運転管理に強い アルコールチェックが厳しい
DriveReport	初期費用：無料 月額費用：330円／台	走行距離の自動計算 日報の自動作成 日常点検記録 給油・経費記録 オイル交換通知 アルコールチェックなど	コストが安い スマホで簡単に走行距離をデータ化
SmartDrive Fleet	初期費用：要問い合わせ 月額費用：要問い合わせ	アルコールチェック 走行履歴・運転診断 運転日報・月報 車両予約 ジオフェンスなど	運転日報をほぼ自動作成できる 運転傾向をスコア化

Cariot

初期費用	無料
月額費用	要問い合わせ
機能	DriveView エリアマップ 車両予約 配送計画 遅延の検知など
導入実績	株式会社マイナビ 株式会社京都新聞印刷 UCCコーヒープロフェッショナル株式会社など
公式サイト	https://www.cariot.jp/

Cariot（キャリオット）は、高度な動態管理と日報作成の自動化を両立させた、データ活用に強い車両管理アプリです。

最大の特徴は、3秒に1回という高頻度で更新されるリアルタイムの位置情報把握にあります。これにより、管理者は全車両の現在地や到着予定時刻を正確にチェックでき、現場への迅速な指示出しが可能になります。

ドライバーの負担軽減にも徹底してこだわっており、アプリを起動して運転するだけで、走行ルートや走行距離、運転時間が自動で記録・作成されます。さらに、アルコールチェックの実施結果や日常点検、給油レシートの写真などもスマホ一台で日報に紐づけられるため、紙の書類は一切必要ありません。

蓄積されたデータは、危険運転の検知やルートの最適化分析にも活用でき、法令で義務付けられた安全運転管理を、業務の効率化へと昇華させられる点がCariotならではの強みです。

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LINKEETH DRIVE

初期費用	要問い合わせ
月額費用	Safetyプラン：1,980円 Locationプラン：1,980円 セットプラン：3,080円
機能	安全運転評価、映像一覧、事故履歴一覧、点検結果一覧、故障検知など ※プランが上がれば機能も追加される
導入実績	東急株式会社、千代田運輸、首都高メンテナンス西東京など
公式サイト	https://www.ntt.com/business/services/linkeeth/lp/linkeeth/service/drive.html

LINKEETH DRIVE（リンキースドライブ）は、NTTドコモグループが提供する、AIと通信型ドライブレコーダーを中核とした高度な車両管理システムです。他社にない最大の強みは、AIによる事故抑止機能と日報管理の密接な連携にあります。

ドライブレコーダーが走行時間や走行距離、位置情報を自動で取得するため、ドライバーは最小限の入力で精度の高い運転日報を作成できます。また、アルコールチェックの結果を日報データと紐づけて一元管理できる機能が極めて強力で、飲酒検査と実際の運転実態に矛盾がないかを容易にチェック可能です。

わき見運転などの危険挙動もAIが検知してデータ化するため、法令で義務付けられた記録の対応にとどまらず、安全運転指導の効率化までワンストップで実現できます。蓄積された信頼性の高いデータを活用し、コンプライアンス遵守と事故削減を同時に叶えたい企業に最適なサービスです。

D-Drive

初期費用	要問い合わせ
月額費用	660円（税込）／ID・月
機能	アルコールチェック、運行管理・車両点検記録 承認フロー管理、アルコール・インターロック デジタルキー連携、危険運転検知・防止など
導入実績	U-NEXTなど
公式サイト	https://www.ubiteq.co.jp/service_product/d-drive/

D-Drive（ディードライブ）は、アルコールチェックの徹底と日報作成の効率化を極めて高いレベルで融合させた安全運転支援サービスです。

最大の強みである「アルコール・インターロック」は運転前の検査で基準値をクリアしなければエンジンの始動を制限できる仕組みで、飲酒運転を物理的に防止し、企業のコンプライアンスを確実に守ります。

また、日報作成機能も非常に優秀で、スマホのGPS位置情報や走行中のオドメーター撮影により、走行距離やルートが自動で記録・データ化されます。ドライバーはアプリを操作するだけで、正確な運転日報を簡単に作成できるため、現場の業務負担が劇的に軽減されます。

さらに、管理者はクラウド上で車両の稼働状況や点検記録、給油データまで一括チェックできるため、車両管理全体の精度向上と効率化を同時に実現したい企業に強くおすすめします。

DriveReport

初期費用	無料
月額費用	月額330円／台
機能	走行距離の自動計算、日報の自動作成、日常点検記録 給油・経費記録、オイル交換通知、アルコールチェックなど
導入実績	エレコム、中央自動車工業
公式サイト	https://www.ntp-system.com/business/drivereport/

DriveReport（ドライブレポート）は、手書き日報のデジタル化を「最も簡単かつ低コスト」に実現したい企業に最適な、NTPシステムが提供するクラウドサービスです。

他社にない最大の特徴は、スマホで車両の距離メーター（オドメーター）を撮影するだけで、AIが数値を自動で読み取り走行距離をデータ化する機能です。

この機能により、ドライバーは面倒な手書きや数値入力をすることなく、正確な運転記録をわずか数秒で作成できます。走行距離の改ざんや転記ミスも防げるため、管理側のチェック業務も劇的に効率化されます。

また、アルコールチェックの数値や検知時の顔写真、給油レシートの画像なども日報に紐づけて保存でき、法令で義務付けられた項目を網羅した運用が可能です。

車両1台あたり月額330円（税込）という業界トップクラスの低価格設定で、初期費用も不要なため、コストを抑えて車両管理の質を高めたい中小企業にとって必要不可欠なツールと言えます。

SmartDrive Fleet

初期費用	要問い合わせ
月額費用	要問い合わせ
機能	アルコールチェック 走行履歴・運転診断 運転日報・月報 車両予約 ジオフェンスなど
導入実績	岡三証券株式会社 中国電力株式会社 アニコム損害保険株式会社など
公式サイト	https://smartdrive.co.jp/fleet/

SmartDrive Fleet（スマートドライブフリート）は、直感的な操作性と高度なデータ分析機能を兼ね備えた、DX推進に強い車両管理アプリです。

他社にない最大の強みは、デバイスを車両に設置して走行するだけで、運転日報がほぼ完全に自動作成される「手軽さ」と「精度の高さ」の両立にあります。

ドライバーは走行後にアプリで訪問先などを補足するだけで業務が完了し、手書きや手入力による負担が劇的に軽減されます。また、独自のアルゴリズムを用いた安全運転診断機能により、急操作などの運転傾向をスコア化して可視化できる点も大きな特徴です。

法令で義務付けられたアルコールチェック記録や走行距離のデータ管理はもちろん、蓄積された走行データを活用して事故リスクの低減や燃費向上といった経営課題の解決までサポートします。

シガーソケットに挿すだけで導入できる手軽さもあり、ITに不慣れな現場でもスムーズに活用を開始できる点が魅力です。

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運転日報アプリの導入事例

運転日報アプリを実際に導入した会社の事例を紹介します。

位置情報の可視化で連携がスムーズになった

 課題

事例：斎久工業株式会社

全国の現場技術者が使用する車両管理がアナログで、手書き日報の回収やデータ入力に膨大な時間とスペースを要していた。

 導入事例

日報の自動化により業務効率が向上。位置情報の可視化でコミュニケーションがスムーズになり、危険運転検知による安全指導も可能になった。

引用元： 【新規導入事例】株式会社キャリオット、斎久工業株式会社への「Cariot」導入事例記事を公開

2. SmartDrive Fleet：不動産・サービス業など

 課題

事例：株式会社ジェイエーアメニティーハウス

稼働車両157台のアルコールチェック記録と日報の管理を徹底したかった。

 導入事例

シガーソケット型のデバイスを導入。記録漏れがほぼゼロになり、法令遵守体制が強固になった。

引用元： SmartDrive Fleet公式サイト

運転日報アプリ導入で失敗しないための注意点と対策

運転日報アプリは導入して終わりではなく、現場に定着して初めて効果を発揮します。失敗を避けるための注意点を確認しておきましょう。

ITに不慣れな社員へのフォローを徹底する

どんなに高機能なアプリでも、現場での入力作業が負担になれば、正確な走行距離の記録や日報作成が滞り、業務の効率化は望めません。まずは直感的に操作できる画面設計の製品を選び、走行データの自動取得機能を活用して手入力を最小限に抑える工夫が必要です。

また、車両管理の義務化に伴うアルコールチェック記録など、必ず対応すべき項目を絞り込んで周知することも重要です。

無料トライアル期間を設け、実際の運転記録やデータ管理がスムーズに行えるか、現場の意見を聞きながら段階的に活用を進めることで、管理側と現場の双方にとってメリットのある運用が定着します。

法令遵守（コンプライアンス）の自動化を優先する

白ナンバー車両のアルコールチェックや走行距離の記録が義務化される中、ドライバーによる手入力に頼った管理では、記録漏れや改ざんといったリスクを排除しきれません。

そこで、検知器とデータが直接連動するアプリ機能を活用し、人為的なミスが入り込まない仕組みを構築することが重要です。作成された日報がクラウドへ自動保存される体制を整えれば、管理者のチェック業務も劇的に効率化され、万が一の監査時にも正確なデータを即座に提出できます。

車両管理の負担を軽減しつつ、確実なコンプライアンス対応を実現するためには、手軽さ以上に「記録の正確性と保存の自動化」を最優先に選定してください。

運転日報アプリに関するよくある質問

まとめ

運転日報アプリのおすすめや選び方などを解説しました。

運転日報アプリを比較・検討する際は以下の点に注目しましょう。

上記を踏まえた上で、当記事でおすすめする運転日報アプリは以下の通りです。

当記事を参考に、自社に合った運転日報アプリを探してみてください。