【2025年10月最新】おすすめのAI議事録作成ツールを紹介！選び方や導入時のコツも解説

会議続きの毎日の中、膨大な量の議事録作成に追われ、「もっと効率化できないか」と感じていませんか？

議事録を一字一句まとめるのは時間も労力もかかるうえ、ミスや漏れも避けられません。そんな悩みを解決してくれるのが、AI議事録作成ツールです。

とはいえ、「どんな機能があるのか」「費用はどれくらいかかるのか」といった疑問から、導入に踏み切れてない企業も多いはずです。

そこで本記事では、無料で試せるおすすめツール3選をはじめ、選び方のポイントや、導入するメリット・デメリット、さらに活用のコツまで徹底解説します。

自社に最適なAI議事録を導入するため、ぜひ参考にしてください。

無料あり！おすすめのAI議事録作成ツール3選

AI議事録作成ツールを導入するなら、下記の3つの製品がおすすめです。

製品名	特徴
LINE WORKS AiNote	3種類のビジネスプランから選択可能30日間の無償トライアルあり
AI GIJIROKU	コスト削減効果を事前シミュレーション可能
AI議事録取れる君	議事録作成を効率化できる機能が豊富にある

各ツールの特徴や料金プランを比較し、自社に合ったものを選定しましょう。　

LINE WORKS AiNote

料金プラン	【個人事業主/フリーランス向け】 ・フリー：月額0円（文字起こし上限 300 分／月、最大30人まで利用可） ・ソロ：月額1,440 円（年額契約時。月契約時は約1,600 円） 【企業向け】 ・チーム：月額 19,800 円（年額契約時。月契約時は22,000 円） ・ビジネス：月額 54,000 円（年額契約時。月契約時は60,000 円） ・エンタープライズ：月額 162,000 円（年額契約時。月契約時は180,000 円）
機能	文字起こし 話者分離 AI要約 Web会議の録音（Zoom/Teams/Webex/Google Meet）など
提供形式	クラウド型サービス ※Web ブラウザ／アプリで利用可能
導入実績	東京ガスライフバル 千葉株式会社 株式会社イオン銀行 株式会社いえらぶパートナーズなど
会社所在地	〒150-6223 東京都渋谷区神宮前1-5-8 神宮前タワービルディング11F

LINE WORKS AiNoteは、議事録作成の手間を大幅に削減可能な AIツールです。

録音音声や音声ファイルを自動で文字起こしし、発言者分離・AI 要約・多言語対応などの機能を活用できます。

チームや部署単位で使えるビジネスプランが3種類用意されており、機能や料金面を考慮したうえで自社に合ったものを選べるのも魅力的です。

クラウド型で PC やスマホから使え、ZoomやTeamsなどWeb会議との連携も可能です。さまざまな業種の企業や団体で、事業規模問わず導入が進んでいます。

30日間の無償トライアルも利用できるため、自社の会議運用に合うか本導入前に判断できます。

AI GIJIROKU

料金プラン	【個人向け】 ・フリープラン：無料（閲覧のみ、議事録作成は不可） ・パーソナルプラン：16,500 円／年 【企業向け】 ・チームプラン：327,800 円／年（小規模チーム向け） ・ビジネスプラン：2,200,000 円／年（大規模企業向け）
機能	自動文字起こし（録音／音声アップロード対応） 話者識別（声紋登録による発話者特定） リアルタイム翻訳／多言語対応（30 以上の言語） AI 要約 重要事項・ToDo 抽出など
提供形式	クラウド型サービス ※Web ブラウザ／アプリで利用可能
導入実績	共同ピーアール株式会社 株式会社セブン＆アイ・ホールディングス CCCMKホールディングスなど
会社所在地	〒106−0032 東京都港区六本木七丁目15番7号 新六本木ビル

株式会社オルツが開発・運営するAI GIJIROKUは、自動文字起こしや話者識別、多言語翻訳、AI要約・タスク抽出など高度な機能を搭載しているツールです。

ZoomなどのWeb会議との連携も可能で、会議中の発言をリアルタイムで字幕表示できます。

金融・医療・建設など幅広い業界で活用されており、2025年1月には導入企業が9,000社を突破しています。導入企業の内1,000社以上は2024年7月以降の約半年の間に導入開始しており、本ツールの注目度の高さが伺える実績です。

公式サイトでは、利用人数や日当たりの会議時間などを入力するだけで、ツール導入によるコスト削減効果をシミュレーションすることが可能です。

小規模向け・大規模向けのプランが用意されており、事業規模に合わせた柔軟な選択・導入ができます。

AI議事録取れる君

料金プラン	・Personal（個人向け）：月額 980 円（税別） ・Enterprise（法人向け）：月額 5,500 円（税別） 〜１ヶ月当たりの定額議事録収録時間によって料金が変動
機能	自動文字起こし（リアルタイム・録音音声／ファイルインポート対応） 要約（小見出し／箇条書きによる整理） 話者識別（会議中の発話者を区別 ）Web会議連携（Zoom・Microsoft TeamsGoogle Meet など） 語彙カスタマイズ（専門用語／固有名詞の単語登録）など
提供形式	クラウド型サービス ※Web ブラウザ／アプリで利用可能
導入実績	建設会社、テレビ局、大学、商社など
会社所在地	〒100-0013 東京都千代田区霞が関三丁目 2-5 霞が関ビル13F

AI議事録取れる君は、株式会社ALMが提供するAI議事録サービスです。個人向けのPersonalプランは月額 980 円（税別）から利用でき、法人向けにEnterpriseプランも用意されています。

議事録作成を効率化できる便利な機能を多数搭載しており、導入企業から重宝されています。

導入実績は1,500 社を突破しており、2025 年には「AIsmiley AI PRODUCTS AWARD」で議事録AI部門を受賞している、業界の注目を集めているサービスです。

個人向けプランの無料トライアルで使い勝手を試せるため、中小～大規模拡張を検討できます。

AI議事録作成ツールの比較ポイント

AI議事録作成ツールを選ぶ際は、下記の7つのポイントを考慮して、最適なツールを見極めることが大切です。

それぞれ詳しく解説します。

音声認識の精度は高いのか

AI議事録ツールを選ぶ際の基本となるのが、音声認識の精度です。誤認識が多いと、結局修正に時間がかかるため、効率化の意味を失ってしまいます。

会議では業種・業界ならではの専門用語や固有名詞も多く登場するため、語彙登録やカスタマイズが可能かも確認が必要です。

また、雑音環境や複数人の同時発言にどこまで対応できるかも、重要な比較ポイントとなります。

多言語に対応しているか

グローバルに展開する企業や外国人メンバーを含む会議では、多言語対応の有無が大きな比較ポイントになります。

リアルタイム翻訳機能を備えたツールなら、発言を瞬時に主要言語に変換でき、理解の齟齬を防げます。また、議事録を多言語で出力できれば、海外拠点や取引先との情報共有もスムーズです。

会議に参加するメンバーの国籍が多岐に渡るケースが多い企業ほど、対応言語数や翻訳精度も比較検討が必要です。

普段使用しているツールと連携できるか

ZoomやMicrosoft Teams、Google Meetなど、普段利用している会議ツールとスムーズに連携できるかどうかは、実務効率に直結します。

会議開始と同時にワンクリックで議事録作成が始まる仕組みや、録音データを直接アップロードできる機能があれば非常に便利です。

さらにSlackをはじめとした社内グループウェアとの連携が可能であれば、会議後の共有やタスク管理も効率化できます。

簡単に操作できるか

多機能なツールでも、操作が複雑で社員が使いこなせないと、業務効率化にはつながりません。

直感的なインターフェースで、初めて利用する人でもすぐに議事録作成を始められるかどうかなど、操作性の確認が必要です。

自動で録音・文字起こしが開始される機能や、ワンクリックで要約や共有が完了する仕組みがあれば、導入後の教育コストを削減し、全社的にスムーズな活用につながります。

無料のトライアルプランを提供しているツールも多くあるため、操作性の確認に有効活用しましょう。

導入プランと費用は適切か

AI議事録ツールは、サービスやプランによって料金体系が大きく異なります。無料トライアルが用意されているものもあれば、有料のみで月額課金制・従量課金制・買い切り型など、仕組みはさまざまです。

なお、大まかな費用相場は下記のとおりです。

初期費用	0～240,000円前後
月額費用（企業向けプラン）	4,800～240,000円前後

利用頻度や参加人数によってもコストは大きく変わるため、長期利用を見越して検討しましょう。

会議の情報は保護されているか

AI議事録ツールには、会議で扱う機密情報を安全に管理できるセキュリティ体制が求められます。

通信の暗号化はもちろん、データの保存場所や利用目的の明示、ISO認証やプライバシーマーク取得の有無なども確認しておきたい要素です。

外部クラウドを利用する場合は、情報が第三者に漏洩しない仕組みやログ管理体制が整っているかどうかを比較しましょう。

要約やタスク抽出など追加機能はあるか

単なる文字起こしだけでなく、要点を自動で整理してくれる要約機能や、会議中に出たタスクを抽出して一覧化できる機能があれば、議事録の価値は大幅に高まります。

特に大人数・長時間の会議において、全ての発言を見直すのは非効率です。AIが重要な部分を抽出してくれることで、確認や共有のスピードが向上し、意思決定やタスク管理の効率化に役立ちます。

AI議事録作成ツールとは

AI議事録ツールとは、会議中の音声を自動でテキスト化し、発言内容を効率的に記録するためのソフトウェアです。

音声認識技術を活用することで、従来は人手で行っていた文字起こし作業を大幅に省力化でき、記録の抜け漏れや聞き間違いの防止にも役立ちます。

近年では発言者の識別や要点の自動要約、タスク抽出、多言語翻訳など高度な機能を備えたツールも登場しており、議事録の品質向上と業務効率化を同時に実現可能です。

利便性や精度の向上によって企業での導入が急速に進み、特にWeb会議が一般化したコロナ禍以降にそのスピードが加速しています。

AI議事録作成ツールの主な機能

AI議事録作成ツールには、会議の効率化につながる多彩な機能が搭載されています。中でも主要なのが、下記の5つの機能です。

それぞれの機能の概要を解説します。

自動文字起こし

AI議事録作成ツールの基本であり、最も主要な機能が自動文字起こしです。会議中の音声をリアルタイムでテキスト化し、議事録作成の手間を大幅に削減します。

従来は手作業で数時間かかっていた作業もAIを使えば即時に記録でき、発言の抜け漏れや聞き間違いも防げます。

また、専門用語や社内固有の言葉を辞書登録することで精度を向上できるため、正確性と効率性を兼ね備えた記録が可能です。

発言者の自動識別

AI議事録ツールには、声の特徴を基に発言者を自動識別する機能が搭載されており、話者ごとの発言内容を整理して記録できます。

「誰がどの意見を出したのか」が一目でわかるため、議論の流れを正確に把握でき、後日の振り返りや意思決定の参考資料としても活用可能です。

会議は複数人が同時に発言する場であり、誰が何を話したかを正確に残すことは重要ですが、記録を人の手で完璧に行うのは容易ではありません。

発言者を識別できるAI議事録ツールを活用すれば、手間をかけずに正確な記録を残すことが可能です。

会議内容の要約

AI議事録ツールは、会議の発言をそのまま文字に起こすだけでなく、重要なポイントを自動で抽出し、要約する機能を備えています。

長時間に及ぶ会議でも要点を整理して確認できるため、後から議事録を読む際の時間を大幅に短縮可能です。

また、決定事項やタスクを抽出できるツールもあり、議事録が単なる記録に留まらず、業務の推進力となる効果も期待できます。

外国語の翻訳

グローバル化が進む中で、外国語の翻訳機能を備えたAI議事録ツールは有用です。会議中の発言をリアルタイムで翻訳し、多言語での議論をスムーズに進められます。

さらに、議事録自体を複数言語で出力できれば、海外拠点や取引先との情報共有の効率化にもつながります。

翻訳精度はツールによって異なるため、対応可能な言語数や実際の精度を比較検討することがツール選びの重要なポイントです。

議事録の共有

会議の議事録は、作成後に迅速に共有されてこそ価値を発揮します。AI議事録ツールには、生成した議事録を即時共有できる機能が備わっているため、スピーディーな情報共有が可能です。

会議に参加できなかったメンバーも、リアルタイムで内容を把握できます。

また、アクセス権限の設定により、機密性の高い会議でも安全に情報を扱うことができ、組織全体での情報伝達をスムーズにしてくれます。

メールやチャットツール、クラウドストレージなど、連携可能なツールはサービスによって違うため、導入前に確認しておきましょう。

AI議事録作成ツールの種類

AI議事録作成ツールは、搭載機能の幅によって大きく3種類に分けられます。

自社の利用目的や会議の特徴に合わせて、どのタイプを導入するのが最適かを見極めましょう。

音声認識に特化したタイプ

音声認識に特化したタイプは、会議中の発言を高精度にテキスト化することを目的としています。発言内容を正確に残すことで、従来の議事録作成にかかっていた時間を大幅に短縮可能です。

専門用語や社内用語を辞書登録できる機能を備えている場合もあり、音声認識の精度を高められます。

要約やタスク抽出はできない場合もありますが、シンプルに「正確な記録」を重視したい企業に最適です。

自動要約に特化したタイプ

自動要約に特化したタイプは、長時間の会議内容から重要な情報を抽出し、会議の全体像を短時間で把握することを目的としています。

発言の中から意思決定やアクションアイテムを整理する機能を備え、会議後の情報共有やタスク管理を効率化できるのが特徴です。

すべての発言を詳細に残すわけではないため、正確な議事録よりも要点把握を重視する場面や、経営層に渡すレポート作成などに適しています。

複数の機能を備えたタイプ

複合型のAI議事録ツールは、複合型のAI議事録ツールは、自動文字起こしや発言者識別、要約、翻訳、共有などの機能を組み合わせて活用できる点が魅力です。

複数の工程を一つのツールで完結できるため、議事録作成の効率と精度を大幅に高められます。

幅広いニーズに対応できるため、大規模な組織や多拠点展開する企業での導入に適しています。

一方で、高機能ゆえに導入コストが高くなる場合もあり、コストを抑えた運用は現実的ではありません。

しかし、議事録作成の効率化に加えて、グローバル対応や社内情報共有の迅速化まで、幅広くカバーできる点は大きなメリットです。

AI議事録作成ツール導入のメリット

AI議事録作成ツールを導入するメリットとして、下記の5点が挙げられます。

それぞれ詳しく解説します。

議事録作成の時間を短縮できる

従来は会議終了後に数時間かけて文字起こしを行うケースも多く、担当者の大きな負担となっていました。

AI議事録ツールを活用すれば、会議と同時に自動で議事録を作成できるため、作業時間を大幅に削減可能です。

要約やタスク抽出機能を備えたツールなら、議事録完成までのプロセスをさらに効率化できます。

AIによる業務支援によって担当者がコア業務に集中できるようになり、生産性を上げられるのも大きなメリットです。

記録ミスを防げる

人手による議事録作成では、聞き漏らしや書き間違いといった記録ミスが発生しやすいのが課題です。

AI議事録ツールは、音声認識技術を活用して発言を正確に文字化できるため、記録ミスのヒューマンエラーを防止できます。

また、辞書登録機能を使えば専門用語や固有名詞にも対応できるため、活用すればさらに精度を高めることが可能です。

記録の正確性が担保されることで、意思決定の際にも役立ちます。

客観的な記録ができる

議事録を人がまとめる場合、どうしても主観的な解釈が混じるリスクがあります。

AI議事録ツールを利用すれば、会議の発言をそのまま記録できるため、客観性の高い議事録を残せる点も大きなメリットです。

要約機能を活用する場合でも、アルゴリズムに基づいて要点が抽出されるため、個人の視点に偏らない中立的なまとめが可能です。

また、トラブル防止や議論の振り返りにおいても有効活用できます。

データを一元管理できる

AI議事録ツールでは、議事録データをクラウド上で一元管理することが可能です。

過去の会議記録を容易に検索・参照できるため、同様の議題や決定事項を振り返る際に役立ちます。アクセス権限を設定すれば、必要なメンバーだけに情報を共有できるため、セキュリティ面でも安心です。

紙や個人のPCに分散していた記録をまとめられるため、会議や業務の効率を高められます。

スムーズに情報を共有できる

AI議事録ツールは、メールやチャットツールと連携し、会議直後に議事録を配布できる機能を備えています。会議に参加できなかった社員もすぐに内容を把握でき、情報格差によるトラブルを抑制することが可能です。

要点だけをまとめた議事録を共有することで、意思決定やタスクの着手をスピーディーに進められます。無駄なやりとりを排除でき、生産性の向上や業務効率化において有用です。

AI議事録作成ツール導入のデメリット

AI議事録作成ツールは便利な一方で、デメリットやリスクも存在します。

デメリット・リスクを理解した上で、自社に合う運用体制を整えることが大切です。

精度が十分でない可能性がある

AI議事録ツールは進化しているものの、完璧ではありません。

会議室の環境音や参加者の話し方によっては、誤変換が発生するケースもあります。方言や専門用語、固有名詞に対応しきれないケースも少なくありません。

そのため、完全に人手を省けるわけではなく、一定の修正作業は必要です。精度が著しく低いツールを導入してしまうと、結局ほとんどゼロから人の手で議事録を作ることになってしまいます。

導入前に無料トライアルを活用して、音声認識の精度を確認しましょう。

ツールの導入と運用にはコストがかかる

AI議事録ツールは無料で利用できるものもありますが、法人向けに本格導入する場合は月額利用料や初期費用が発生します。

コストは利用人数や会議の頻度によって変動し、長期的には大きな負担となる可能性があります。また、従量課金型のツールでは、利用時間が増えるほど費用が高くなる点にも注意が必要です。

大規模な導入では特に、予算面を意識してツールの比較・検討を行うことが大切です。導入前にコストシミュレーションを行い、予算の範囲内で活用できるツール・プランを選定しましょう。

情報流出のおそれがある

議事録には、社内の機密情報や取引先に関わる重要な内容が含まれるため、セキュリティ対策は必須です。

クラウド型AIツールを利用する場合、データが外部サーバーに保存されることもあり、情報流出のリスクもゼロではありません。そのため、通信の暗号化やアクセス制限、データ保存先の明確化といった対策を確認する必要があります。

万が一情報が流出してしまうと、自社や取引先にとって重大な損失となるリスクがあります。安心して利用できるよう、セキュリティ対策・環境整備を行いましょう。

AI議事録作成ツールを最大限活用するコツ

AI議事録作成ツールは、導入するだけで自動的に業務効率が上がるわけではありません。

下記の5つのコツを参考に、会議の種類や目的に応じて最適な機能を使い分け、事前準備や運用ルールを整えましょう。

それぞれ詳しく解説します。

AI議事録に必要な認識精度を明確にしておく

AI議事録の音声認識機能は便利ですが、現状では完璧ではありません。

そのため、会議の重要度や内容に応じて、どの程度の精度を求めるのかを社内で明確にしておくことが大切です。

たとえば「会話の8割が正確に記録されれば十分」といった基準を設定すれば、AIの成果物に対する期待値が揃い、活用しやすくなります。

全てをAI任せにするのではなく、最終的には人間がチェックして補正する前提で運用するのが賢明です。

会議時は周辺環境を整える

AI議事録の品質は、音声入力の精度に大きく左右されます。マイクやスピーカーの配置を工夫し、雑音の少ない環境を確保して誤変換を削減しましょう。

たとえば、オンライン会議では、参加者がヘッドセットを利用するだけで認識精度が向上し、議事録の正確さに直結します。

対面での会議も、できる限り静かな場所で行うなど、環境面での工夫が必要です。

はっきりと話すよう心がける

AI議事録の精度を高めるには、参加者ができるだけ明瞭に話すことが大切です。声が小さい、早口、語尾が不明瞭といった状態だと認識精度を下げる原因になります。

特に専門用語や数値は聞き取りにくく誤変換されやすいため、意識してはっきり発音する工夫が必要です。

会議冒頭で「AIを利用しているので、はっきり話すようにお願いします」と共有しておくと、参加者全員の協力を得やすくなります。

辞書機能を活用する

多くのAI議事録ツールには、固有名詞や専門用語をあらかじめ登録できる「辞書機能」が搭載されています。IT業界や医療、建築など専門用語の多い会議では必須の機能です。

業界特有の用語や自社サービス名、人名などを登録しておくと誤変換を防げ、正確な議事録が作成しやすくなります。

導入初期に整理して登録し、定期的に更新しながら効率的な運用を目指しましょう。

バックアップを用意しておく

AI議事録は便利ですが、ツールの不具合や通信環境のトラブルで記録が途切れるリスクもゼロではありません。そのため、重要な会議ではスマホやPCの録音機能を併用し、万が一に備えてバックアップを取っておくことをおすすめします。

クラウド保存だけに頼らず、必要に応じてローカルにもデータを保存する仕組みを整えると、情報漏洩リスク対策においても有用です。

AI議事録作成ツールに関するよくある質問

本記事の最後に、AI議事録作成ツールに関するよくある質問とその回答をまとめました。

細かな疑問を解消したうえで、導入に進みましょう。

無料で利用できるツールはありますか？

はい、無料で利用できるAI議事録ツールも存在します。

多くの場合、機能や利用回数に制限がありますが、初めてAI議事録を試す場合や、個人利用で簡単な議事録を作成する場合には十分です。

たとえば、LINE WORKS AiNoteやAI GIJIROKUは、トライアル期間や無料プランが用意されており、コストをかけずに操作感や音声認識精度を確認可能です。

まずは無料で試して、自社のニーズに合うかどうか判断しましょう。

ChatGPTで議事録の無料作成はできますか？

ChatGPTを使って議事録を作成することも可能ですが、音声認識機能は含まれないため、別途文字起こしツールが必要です。

会議の音声を文字起こししたテキストを入力すれば、要約や整理された議事録を生成できます。

また、自動要約の精度や専門用語の処理は、AI議事録専用ツールに比べて精度が劣る場合があり、重要な会議では補正作業が不可欠です。

自動文字起こしよりも要約作成に重点を置く場合は、ChatGPTで気軽に試してみるといいでしょう。

オフライン環境で利用できるものはありますか？

ほとんどのAI議事録ツールはクラウド型で、インターネット接続がないと使えません。しかし、一部にはPCに直接インストールしてオフラインでも動作するツールもあります。

セキュリティ上の問題でクラウドが使えない場合や、インターネットが使えない場所で会議を行う場合は、事前にオフライン対応かどうかを確認しましょう。

また、オフラインでの音声認識の精度や、ソフトの更新状況もチェックしておくと安心です。

【まとめ】気になるAI議事録作成ツールはまずお試ししてみよう

AI議事録作成ツールは、議事録作成の手間を大幅に削減し、情報共有の効率化を実現できる便利なツールです。担当者の負担を減らしながら、業務効率を高められます。

ツールごとに音声認識精度や機能、料金体系が異なるため、自社の会議スタイルや目的に合ったものを選びましょう。

まずは無料プランやトライアルを活用して、使いやすさや精度を確認するのがおすすめです。気になるツールを実際に使ってみて、導入すべきかどうか検討してみましょう。